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Implémentation de l'erp Agil

Implémentation d'ERP Agile - Avantages et points à considérer

By Abhishek Singh / Juillet 6, 2021

14 septembre 2023
Implémentation d'ERP Agile - Avantages et points à considérer

Transformation numérique a changé le visage de l'entreprise, et le succès de votre entreprise aujourd'hui dépend généralement du rythme auquel vos solutions technologiques se développent et s'améliorent. Les choses dans le Logiciel ERP l’espace ressemble beaucoup à l’évolution des tendances. À un moment donné, une tendance particulière prend le contrôle, puis après quelques années, les choses changent et une autre nouvelle tendance entre en action.

Chaque changement apporte l’espoir, la force et l’assurance que ces nouvelles solutions résoudront les problèmes de l’ancien style de pensée traditionnel. Et donc ce cycle continue comme un pendule.

An ERP agile Cette approche a le potentiel de rationaliser les projets ERP, même si certains experts informatiques pensaient qu'Agile était incompatible avec l'ERP. Agile a été introduit à partir du logiciel mais certaines de ses parties peuvent être utilisées dans l'ERP.

Agile est le concept dans lequel vous pouvez continuellement créer, tester et implémenter les plus petits composants du système, puis passer au système suivant. Vous concevez, développez, testez et sollicitez les commentaires des clients dès le début et maximisez les progrès.

Le logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un atout essentiel pour plusieurs grandes entreprises, mais les transformations ERP sont longues, complexes et coûteuses. Ainsi, pour résoudre ces difficultés, vous pouvez utiliser un processus métier agile, qui a le potentiel de rationaliser les projets ERP et de rendre Business Central facile et gérable à utiliser.

An entreprise ERP agile Le processus est un système de gestion de projet adaptable dans lequel les changements peuvent être effectués facilement. Il s'appuie sur la collaboration, l'auto-organisation et la gestion du changement pour fournir des segments de performance du logiciel sur de courtes durées.

S'appuyant sur des sprints courts, des équipes et des tests, cette approche a surpassé l'approche Waterfall et a donné un logiciel de qualité supérieure, plus rapide et plus économique.

Aussi, lisez: Les petites entreprises ont-elles besoin d'un système ERP ? 7 signes qu'il est temps de mettre en place un ERP

Avantages de l'utilisation de la méthodologie Agile dans le système ERP

La réputation d'Agile repose sur ses résultats. La recherche montre que les organisations agiles ont un 70 % de probabilité d'être dans le quartile supérieur de la santé organisationnelle, le meilleur indicateur de performance à long terme.

Ainsi, adopter une méthodologie agile pour un Implémentation ERP est meilleure que la méthode Waterfall. Adopter la méthode Agile offre plusieurs avantages :

Avantages de l'utilisation de la méthodologie Agile dans le système ERP
Avantages de l'utilisation de la méthodologie Agile dans le système ERP
[intégrer l'image]

1) Flexibilité accrue

Grâce à la méthodologie agile, vous pouvez facilement automatiser le travail et éliminer toute erreur potentielle au sein d'un Logiciel ERP, offrant aux utilisateurs finaux un rôle plus précis plutôt qu'un rôle chronophage et opérationnel.

Les équipes peuvent concevoir des segments qui répondent non seulement aux besoins commerciaux du secteur, mais également à sa culture et aux ressources disponibles.

Avec l'équipe collaborative dans la gestion de la création du segment, il devient facile d'effectuer toutes les modifications nécessaires pour s'adapter instantanément au nouveau logiciel.

2) Augmente la confiance

Implémentations ERP sont inconfortables et parfois même effrayants. Ils ont besoin d’entreprises entières pour découvrir et acquérir de nouvelles compétences et parcourir une courbe d’apprentissage prolongée.

Cependant, grâce à l'approche Agile ERP, tous les processus de travail sont répertoriés dans le logiciel accessible à tout moment.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de logiciels ERP d'obtenir les décisions les plus souhaitables lors de la gestion des projets.

Commencer par des modules ou des segments qui peuvent être créés et mis en œuvre instantanément peut accroître la confiance organisationnelle. Cette stratégie permet à l’équipe de se sentir plus à l’aise et de gagner en confiance.

Aussi, lisez: 9 signes que votre petite entreprise a déjà besoin d'un CRM

3) Collaboration et renforcement d'équipe améliorés 

En méthode traditionnelle, les changements sont généralement déployés sur une longue période et à un coût plus élevé. La fonctionnalité était probablement limitée tout au long du « débogage », et en fonction des ressources et des coûts, certaines modifications n'ont pas pu être effectuées du tout.

L'environnement collaboratif offert par Méthodologie agile L'accent mis sur les équipes et la responsabilité garantit qu'un échantillon plus complet de l'équipe est impliqué dans la construction.

Cela améliore le déploiement ERP qui en résulte pour être plus personnalisé et adapté dès le départ aux exigences des utilisateurs au sein de l'organisation.

La centralisation et la combinaison des informations de l'entreprise dans des processus tels que les achats, les opérations, les finances ou les ventes, permet de maintenir plus facilement la croissance des lignes d'activité.

4) Fonctionnalité personnalisée

Les utilisateurs s'appuient généralement sur des rapports et des mesures appropriés pour accomplir les tâches requises par leur poste au sein de l'organisation. Utiliser Méthodologie agile exécuter un nouvel ERP permet de planifier et de concevoir des métriques et des rapports spécialement pour les utilisateurs qui en ont besoin.

Avec l'aide d'un ERP agile, toutes les activités commerciales de votre entreprise seront centralisées, les travailleurs seront capables d'accéder instantanément aux données dont ils ont besoin, ce qui leur donnera la capacité de répondre immédiatement aux besoins des consommateurs.

Les entreprises qui adoptent Méthodologie agile en Implémentation du système ERP peut constater une énorme amélioration de la participation organisationnelle, de la collaboration et de l’adhésion. 

Aussi, lisez: Problèmes liés aux logiciels de comptabilité d'entreprise: un aperçu du marché 2021

Logiciel ERP Agile Business Process - Éléments à considérer 

La aspect développement Le fonctionnement de votre entreprise aujourd'hui dépend généralement du logiciel que vous utilisez pour votre entreprise. De plus, le rythme auquel votre entreprise peut s'adapter sera normalement régulé par le rythme auquel les logiciels peuvent changer et s'améliorer.

Vous devez considérer les éléments suivants pour prendre en charge et maintenir Transformations ERP grâce à des processus métiers agiles :

Logiciel ERP Agile Business Process - Éléments à considérer
[intégrer l'image]

1) Comprendre le concept Agile

Il est important de se rappeler qu’Agile n’est pas comme une cascade. Les projets ERP Waterfall sont généralement planifiés avec des solutions conçues à l’avance.

Cette approche pour développement de logiciels est extrêmement séquentiel et peut être divisé en sept phases différentes. Alternativement, l’approche agile prend en compte l’adaptabilité et l’implication.

Les problèmes et leurs solutions ne sont certainement pas entièrement compris ou documentés dès le départ. Le projet est divisé en éléments plus petits qui peuvent être livrés en itérations ou sprints plus petits.

2) Définir qui sont vos parties prenantes

Il est important de planifier quels membres d'une organisation seront influencés dans le processus d'un projet. Par conséquent, vous devez voir qui dans l'organisation sera affecté et assurez-vous de les inclure dans le processus. Les propriétaires d'entreprise, les équipes de direction, de développement et de test doivent tous être intégrés.

Il y aura les deux types de personnes, celle sur laquelle vous pouvez compter pour le soutien, et d’autres sur lesquelles vous pouvez vous attendre à vous faire dérailler. Inclure tous ces membres dans le processus de développement d’un projet contribuera à la réussite du projet.

En outre, ces parties prenantes doivent comprendre ce que l’agilité signifie pour elles ainsi que les améliorations, les avantages et les changements auxquels elles doivent s’attendre.

Aussi, lisez: 7 façons dont le CRM améliore votre expérience client et augmente vos revenus

3) Mettre en place un business case et réorganiser les équipes autour des projets

Savoir quels avantages les méthodologies agiles pour ERP peuvent apporter est essentiel pour justifier une analyse de rentabilisation. Les questions suivantes peuvent vous aider à établir une analyse de rentabilisation :

  • Combien cela coûte-t-il de fournir des applications maintenant ?
  • Combien cela coûterait-il de retarder la livraison de l'application ?
  • Combien devez-vous dépenser pour le développement d'applications et les tests ?

Les exigences agiles portent sur la façon dont les équipes sont créées et communiquent entre elles. Pour cette raison, des canaux de communication ouverts entre les membres de l’équipe sont essentiels.

Les équipes de développement et de test devront travailler dans leur ensemble, avec un représentant commercial supervisant le tout en tant que chef de produit logiciel.

ERP agile est utilisé avec succès si plusieurs petites équipes travaillent ensemble pour répondre aux exigences.

4) Créer un backlog

Agile se concentre sur les résultats commerciaux et les solutions de travail, où un arriéré d'exigences logicielles est développé sous la forme d'histoires d'utilisateurs pour différentes personnalités spécifiques.

Ce retard doit être priorisé, car les sujets qui offrent le maximum d'avantages commerciaux sont traités en priorité.

Cela implique que vous devez examiner ce qui est le plus essentiel et quelles sont les dépendances entre les exigences.

Il est très important de gérer les dépendances pour vous aider à comprendre ce qui peut être fourni indépendamment et ce qui nécessite de travailler ensemble. Agile offre également la possibilité de définir des priorités et de prendre en charge les changements de portée, ce qui les rend beaucoup plus pratiques à gérer.

5) Établir des réunions de sprint

Agile fournit un feedback constant afin que chacun sache ce qui se passe et où une redirection modérée peut être nécessaire.

Le feedback instantané est un autre concept essentiel de l'Agile, tout comme la création d'un backlog afin que tous ceux qui travaillent sur le projet restent sur la même longueur d'onde.

De brèves réunions quotidiennes sont importantes pour tenir l'équipe informée. Une séance rétrospective après les réunions de sprint peut être pratiquée pour évaluer ce qui a été réalisé et ce qui n'a pas été fait et pour rechercher les domaines qui nécessitent des améliorations.

Les membres de l'équipe doivent assister aux séances de planification de sprint et doivent également comprendre les personnalités impliquées et s'assurer que tout le monde est soutenu.

En fin de compte, cette communication régulière garantit que l’entreprise atteint son objectif.

Aussi, lisez: 7 conseils pour mettre en place un parcours client rentable à l'aide des intégrations CRM

Conclusion

Dans presque chaque mise en œuvre d'un ERP, le programme de gestion de projet agile sera plus pratique et plus réactif aux exigences changeantes des clients, permettant à l'équipe de projet de s'adapter instantanément aux exigences nouvelles et croissantes, réduisant ainsi les impacts sur le calendrier et le budget en réduisant les retouches.

An Implémentation ERP agile s'il est utilisé avec précision, il peut réduire considérablement le risque qu'un projet de mise en œuvre de logiciels d'entreprise ne respecte pas les délais et le budget. Cela implique le client à intervalles périodiques tout au long du projet, plutôt qu'à la fin, lorsque le projet est mis en service.

Jusqu'à l'arrivée de la méthodologie Agile, le développement de logiciels était un processus étendu, mais il peut désormais être réalisé de manière beaucoup plus fluide et efficace.

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Transformation numérique a changé le visage de l'entreprise, et le succès de votre entreprise aujourd'hui dépend généralement du rythme auquel vos solutions technologiques se développent et s'améliorent. Les choses dans le Logiciel ERP l’espace ressemble beaucoup à l’évolution des tendances. À un moment donné, une tendance particulière prend le contrôle, puis après quelques années, les choses changent et une autre nouvelle tendance entre en action.

Chaque changement apporte l’espoir, la force et l’assurance que ces nouvelles solutions résoudront les problèmes de l’ancien style de pensée traditionnel. Et donc ce cycle continue comme un pendule.

An ERP agile Cette approche a le potentiel de rationaliser les projets ERP, même si certains experts informatiques pensaient qu'Agile était incompatible avec l'ERP. Agile a été introduit à partir du logiciel mais certaines de ses parties peuvent être utilisées dans l'ERP.

Agile est le concept dans lequel vous pouvez continuellement créer, tester et implémenter les plus petits composants du système, puis passer au système suivant. Vous concevez, développez, testez et sollicitez les commentaires des clients dès le début et maximisez les progrès.

Le logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un atout essentiel pour plusieurs grandes entreprises, mais les transformations ERP sont longues, complexes et coûteuses. Ainsi, pour résoudre ces difficultés, vous pouvez utiliser un processus métier agile, qui a le potentiel de rationaliser les projets ERP et de rendre Business Central facile et gérable à utiliser.

An entreprise ERP agile Le processus est un système de gestion de projet adaptable dans lequel les changements peuvent être effectués facilement. Il s'appuie sur la collaboration, l'auto-organisation et la gestion du changement pour fournir des segments de performance du logiciel sur de courtes durées.

S'appuyant sur des sprints courts, des équipes et des tests, cette approche a surpassé l'approche Waterfall et a donné un logiciel de qualité supérieure, plus rapide et plus économique.

Aussi, lisez: Les petites entreprises ont-elles besoin d'un système ERP ? 7 signes qu'il est temps de mettre en place un ERP

Avantages de l'utilisation de la méthodologie Agile dans le système ERP

La réputation d'Agile repose sur ses résultats. La recherche montre que les organisations agiles ont un 70 % de probabilité d'être dans le quartile supérieur de la santé organisationnelle, le meilleur indicateur de performance à long terme.

Ainsi, adopter une méthodologie agile pour un Implémentation ERP est meilleure que la méthode Waterfall. Adopter la méthode Agile offre plusieurs avantages :

Avantages de l'utilisation de la méthodologie Agile dans le système ERP
Avantages de l'utilisation de la méthodologie Agile dans le système ERP
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1) Flexibilité accrue

Grâce à la méthodologie agile, vous pouvez facilement automatiser le travail et éliminer toute erreur potentielle au sein d'un Logiciel ERP, offrant aux utilisateurs finaux un rôle plus précis plutôt qu'un rôle chronophage et opérationnel.

Les équipes peuvent concevoir des segments qui répondent non seulement aux besoins commerciaux du secteur, mais également à sa culture et aux ressources disponibles.

Avec l'équipe collaborative dans la gestion de la création du segment, il devient facile d'effectuer toutes les modifications nécessaires pour s'adapter instantanément au nouveau logiciel.

2) Augmente la confiance

Implémentations ERP sont inconfortables et parfois même effrayants. Ils ont besoin d’entreprises entières pour découvrir et acquérir de nouvelles compétences et parcourir une courbe d’apprentissage prolongée.

Cependant, grâce à l'approche Agile ERP, tous les processus de travail sont répertoriés dans le logiciel accessible à tout moment.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de logiciels ERP d'obtenir les décisions les plus souhaitables lors de la gestion des projets.

Commencer par des modules ou des segments qui peuvent être créés et mis en œuvre instantanément peut accroître la confiance organisationnelle. Cette stratégie permet à l’équipe de se sentir plus à l’aise et de gagner en confiance.

Aussi, lisez: 9 signes que votre petite entreprise a déjà besoin d'un CRM

3) Collaboration et renforcement d'équipe améliorés 

En méthode traditionnelle, les changements sont généralement déployés sur une longue période et à un coût plus élevé. La fonctionnalité était probablement limitée tout au long du « débogage », et en fonction des ressources et des coûts, certaines modifications n'ont pas pu être effectuées du tout.

L'environnement collaboratif offert par Méthodologie agile L'accent mis sur les équipes et la responsabilité garantit qu'un échantillon plus complet de l'équipe est impliqué dans la construction.

Cela améliore le déploiement ERP qui en résulte pour être plus personnalisé et adapté dès le départ aux exigences des utilisateurs au sein de l'organisation.

La centralisation et la combinaison des informations de l'entreprise dans des processus tels que les achats, les opérations, les finances ou les ventes, permet de maintenir plus facilement la croissance des lignes d'activité.

4) Fonctionnalité personnalisée

Les utilisateurs s'appuient généralement sur des rapports et des mesures appropriés pour accomplir les tâches requises par leur poste au sein de l'organisation. Utiliser Méthodologie agile exécuter un nouvel ERP permet de planifier et de concevoir des métriques et des rapports spécialement pour les utilisateurs qui en ont besoin.

Avec l'aide d'un ERP agile, toutes les activités commerciales de votre entreprise seront centralisées, les travailleurs seront capables d'accéder instantanément aux données dont ils ont besoin, ce qui leur donnera la capacité de répondre immédiatement aux besoins des consommateurs.

Les entreprises qui adoptent Méthodologie agile en Implémentation du système ERP peut constater une énorme amélioration de la participation organisationnelle, de la collaboration et de l’adhésion. 

Aussi, lisez: Problèmes liés aux logiciels de comptabilité d'entreprise: un aperçu du marché 2021

Logiciel ERP Agile Business Process - Éléments à considérer 

La aspect développement Le fonctionnement de votre entreprise aujourd'hui dépend généralement du logiciel que vous utilisez pour votre entreprise. De plus, le rythme auquel votre entreprise peut s'adapter sera normalement régulé par le rythme auquel les logiciels peuvent changer et s'améliorer.

Vous devez considérer les éléments suivants pour prendre en charge et maintenir Transformations ERP grâce à des processus métiers agiles :

Logiciel ERP Agile Business Process - Éléments à considérer
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1) Comprendre le concept Agile

Il est important de se rappeler qu’Agile n’est pas comme une cascade. Les projets ERP Waterfall sont généralement planifiés avec des solutions conçues à l’avance.

Cette approche pour développement de logiciels est extrêmement séquentiel et peut être divisé en sept phases différentes. Alternativement, l’approche agile prend en compte l’adaptabilité et l’implication.

Les problèmes et leurs solutions ne sont certainement pas entièrement compris ou documentés dès le départ. Le projet est divisé en éléments plus petits qui peuvent être livrés en itérations ou sprints plus petits.

2) Définir qui sont vos parties prenantes

Il est important de planifier quels membres d'une organisation seront influencés dans le processus d'un projet. Par conséquent, vous devez voir qui dans l'organisation sera affecté et assurez-vous de les inclure dans le processus. Les propriétaires d'entreprise, les équipes de direction, de développement et de test doivent tous être intégrés.

Il y aura les deux types de personnes, celle sur laquelle vous pouvez compter pour le soutien, et d’autres sur lesquelles vous pouvez vous attendre à vous faire dérailler. Inclure tous ces membres dans le processus de développement d’un projet contribuera à la réussite du projet.

En outre, ces parties prenantes doivent comprendre ce que l’agilité signifie pour elles ainsi que les améliorations, les avantages et les changements auxquels elles doivent s’attendre.

Aussi, lisez: 7 façons dont le CRM améliore votre expérience client et augmente vos revenus

3) Mettre en place un business case et réorganiser les équipes autour des projets

Savoir quels avantages les méthodologies agiles pour ERP peuvent apporter est essentiel pour justifier une analyse de rentabilisation. Les questions suivantes peuvent vous aider à établir une analyse de rentabilisation :

  • Combien cela coûte-t-il de fournir des applications maintenant ?
  • Combien cela coûterait-il de retarder la livraison de l'application ?
  • Combien devez-vous dépenser pour le développement d'applications et les tests ?

Les exigences agiles portent sur la façon dont les équipes sont créées et communiquent entre elles. Pour cette raison, des canaux de communication ouverts entre les membres de l’équipe sont essentiels.

Les équipes de développement et de test devront travailler dans leur ensemble, avec un représentant commercial supervisant le tout en tant que chef de produit logiciel.

ERP agile est utilisé avec succès si plusieurs petites équipes travaillent ensemble pour répondre aux exigences.

4) Créer un backlog

Agile se concentre sur les résultats commerciaux et les solutions de travail, où un arriéré d'exigences logicielles est développé sous la forme d'histoires d'utilisateurs pour différentes personnalités spécifiques.

Ce retard doit être priorisé, car les sujets qui offrent le maximum d'avantages commerciaux sont traités en priorité.

Cela implique que vous devez examiner ce qui est le plus essentiel et quelles sont les dépendances entre les exigences.

Il est très important de gérer les dépendances pour vous aider à comprendre ce qui peut être fourni indépendamment et ce qui nécessite de travailler ensemble. Agile offre également la possibilité de définir des priorités et de prendre en charge les changements de portée, ce qui les rend beaucoup plus pratiques à gérer.

5) Établir des réunions de sprint

Agile fournit un feedback constant afin que chacun sache ce qui se passe et où une redirection modérée peut être nécessaire.

Le feedback instantané est un autre concept essentiel de l'Agile, tout comme la création d'un backlog afin que tous ceux qui travaillent sur le projet restent sur la même longueur d'onde.

De brèves réunions quotidiennes sont importantes pour tenir l'équipe informée. Une séance rétrospective après les réunions de sprint peut être pratiquée pour évaluer ce qui a été réalisé et ce qui n'a pas été fait et pour rechercher les domaines qui nécessitent des améliorations.

Les membres de l'équipe doivent assister aux séances de planification de sprint et doivent également comprendre les personnalités impliquées et s'assurer que tout le monde est soutenu.

En fin de compte, cette communication régulière garantit que l’entreprise atteint son objectif.

Aussi, lisez: 7 conseils pour mettre en place un parcours client rentable à l'aide des intégrations CRM

Conclusion

Dans presque chaque mise en œuvre d'un ERP, le programme de gestion de projet agile sera plus pratique et plus réactif aux exigences changeantes des clients, permettant à l'équipe de projet de s'adapter instantanément aux exigences nouvelles et croissantes, réduisant ainsi les impacts sur le calendrier et le budget en réduisant les retouches.

An Implémentation ERP agile s'il est utilisé avec précision, il peut réduire considérablement le risque qu'un projet de mise en œuvre de logiciels d'entreprise ne respecte pas les délais et le budget. Cela implique le client à intervalles périodiques tout au long du projet, plutôt qu'à la fin, lorsque le projet est mis en service.

Jusqu'à l'arrivée de la méthodologie Agile, le développement de logiciels était un processus étendu, mais il peut désormais être réalisé de manière beaucoup plus fluide et efficace.

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