Casos de Estudio

Inicio » Casos de Estudio

Maximizar la productividad: implementación de un sistema automatizado de seguimiento e informes

El cliente es un fabricante con licencia de renombre de dispositivos Cannabis y productos comestibles en los Estados Unidos de América.  

Resumen del proyecto

El cliente requería la obtención de datos automatizada y paneles individuales para dos empresas, que presentaran informes financieros con visualizaciones gráficas y tabulares de Business Central ERP y LeafLink CRM. Además, se requería un tablero consolidado para mostrar los datos de ambas compañías en un solo informe para comodidad del cliente. Además, el cliente solicitó la integración de datos activos de Business Central en Power BI para obtener información en tiempo real y un control integral del negocio, que era un aspecto importante que faltaba. 

Solución entregada

Al comienzo del proyecto, llevamos a cabo sesiones de descubrimiento integrales para evaluar y validar los requisitos del cliente. Según nuestros hallazgos, propusimos implementar Power BI Pro para crear informes y paneles. Implementamos los siguientes enfoques para cumplir con los requisitos del sistema: 

Creamos varios servicios web en Business Central para proporcionar las entradas de datos relevantes para Power BI.

En power BI realizamos las siguientes actividades: - Transformamos los datos de Business Central, administramos las relaciones entre las diferentes tablas y creamos múltiples columnas y medidas personalizadas para crear los informes.

Creamos distintos espacios de trabajo para cada empresa en el servicio Power BI y asignamos administradores individuales a sus respectivos espacios de trabajo según su empresa. Posteriormente, publicamos los informes sobre los espacios de trabajo del servicio Power BI apropiados para cada empresa.

Implementamos una actualización programada para garantizar actualizaciones continuas de datos e información en tiempo real.

valor entregado

Un sistema de seguimiento automatizado que permite un seguimiento fácil y sencillo de los datos de ventas, como unidades, pedidos, muestras, ventas por vendedor, artículos y regiones. Además, también se puede simplificar el seguimiento de la información del cliente, como los últimos pedidos, las actividades recientes, la conversión de ventas y el promedio de pedidos.

Informes de gestión mejorados con informes gráficos y tabulares, creados con Power BI. El sistema también admite la actualización programada para el acceso continuo a los datos en vivo, lo que garantiza que los usuarios reciban información actualizada con regularidad.

Los usuarios pueden filtrar fácilmente los informes utilizando las diversas opciones de segmentación disponibles en el informe. Además, los usuarios pueden compartir informes a través de correos electrónicos o enlaces. Los informes se pueden exportar en formato PPT y PDF o imprimir.

 Aseguré la entrega oportuna de lanzamientos con la máxima calidad. Proporcioné soluciones rentables, cumpliendo con los cronogramas, lo que resultó en costos de mantenimiento reducidos, esfuerzo manual reducido y generación de informes más rápida.

Pila de tecnología