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La aplicación Vendor Canvas agiliza el proceso de recepción y lectura de PDF de facturas desde correos electrónicos. Al generar facturas automáticamente en la aplicación Canvas con la ayuda de modelos de IA y Power Automate, almacena los datos sin problemas en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dataverse para una administración y mantenimiento de registros eficientes.
La extracción manual de información de facturas de archivos PDF requiere mucho tiempo y es propensa a errores, especialmente con un gran volumen de documentos. Para abordar este desafío, nuestro cliente se acercó a nosotros para automatizar el proceso de extracción. Requerían una solución que pudiera extraer los detalles de la factura de los archivos PDF adjuntos en los correos electrónicos, eliminando la entrada manual de datos. Además, el cliente enfatizó la necesidad de una integración perfecta con SharePoint y Business Central para automatizar la transferencia de datos.
Cynoteck entregó una aplicación Vendor Canvas personalizada con las siguientes características:
Implementamos un algoritmo inteligente a través de la aplicación Vendor Canvas, que analiza con precisión los archivos PDF de los correos electrónicos y extrajo los detalles esenciales de la factura.
Implementamos un sólido marco de mapeo de datos, Power Automate, que mapeó con precisión la información de la factura extraída a los campos requeridos. Además, usamos modelos de IA para procesar 400 facturas diferentes y extraer datos de ellas.
Usando Power App y Power Automate, extrajimos de manera eficiente los archivos PDF de facturas y generamos facturas dentro de la aplicación Canvas. Finalmente, el archivo PDF junto con la URL se guarda en SharePoint.
A través de potentes API y conectores, pudimos integrar el sistema de extracción de facturas directamente en Business Central, almacenando los datos extraídos sin problemas. Además, las facturas se verificaron dos veces antes de trasladarlas a Business Central mediante un proceso de aprobación bidireccional.
La extracción de facturas fácil y automatizada condujo a ahorros sustanciales de tiempo, liberando recursos para tareas de mayor valor agregado.
La eliminación de la entrada manual de datos redujo el riesgo de errores humanos, asegurando una información de facturación precisa y confiable.
Al integrar los datos extraídos con Business Central, nuestro cliente logró un proceso optimizado y sincronizado, con mejores informes.
Costos de mantenimiento reducidos, demoras eliminadas en la obtención de datos de facturas y visibilidad de datos mejorada en toda la organización.
