No es noticia que equipos de desarrollo remoto son cada vez más comunes hoy en día. Dado que estos equipos brindan beneficios asombrosos, a muchas organizaciones les encanta trabajar con ellos. La contratación de un equipo remoto significa que las empresas gastarían menos y ahorrarían en el alquiler de hardware y oficinas. Además, cuando los miembros del equipo trabajan de forma remota, tienen la libertad de elegir el momento y el lugar para trabajar.
Controlar un equipo remoto es una tarea más complicada y multifacética que controlar un equipo que se encuentra dentro de las cuatro paredes de una oficina. Independientemente de si el equipo es remoto o está dentro de la oficina, los productos y servicios deben lograrse y entregarse a tiempo y deben ser de alta calidad.
Por lo tanto, los líderes de equipo y los gerentes de proyectos deben asegurarse de buscar formas de construir un trabajo en equipo remoto eficiente para garantizar una entrega oportuna y regular.
Principales herramientas de gestión de equipos de desarrollo remoto
A continuación se incluye una lista de las principales herramientas de gestión de equipos de desarrollo remoto para la integración y la gestión de proyectos.
Las herramientas que los equipos de desarrollo remoto utilizan con frecuencia se dividen en tres categorías:
- Herramientas de comunicación
- Herramientas de colaboración
- Herramientas de monitoreo
1. Herramientas de comunicación
Las herramientas de comunicación son las herramientas esenciales que debes tener en un equipo remoto. Cuando una empresa trabaja dentro de las cuatro paredes de una oficina, la comunicación entre los miembros del equipo es vital. Sin embargo, con el uso de equipos remotos, la comunicación eficiente se vuelve importante.
Cuando todos los miembros del equipo trabajan desde diferentes ubicaciones y zonas horarias, la creación de un medio de comunicación eficaz es una de las principales tareas. Las funciones vitales de la herramienta de comunicación deben proporcionar. Debe admitir todo tipo de comunicación, es decir, chats, llamadas de voz y videoconferencias.
La capacidad de compartir la pantalla de la computadora durante una llamada es importante. Además, compartir la pantalla es más esencial para las demostraciones de los clientes. La herramienta debe ser accesible tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil. Los miembros del equipo remoto deben poder responder a un mensaje dondequiera que estén y en cualquier momento.
A continuación, se muestran las aplicaciones de comunicación en equipo más populares y sus funciones principales:
Flojo
Slack es una de las mejores aplicaciones de comunicación en equipo. Es un problema con el que te encuentras en la etapa inicial de tu viaje de desarrollo. Actualmente, es adoptado por numerosos equipos. Y con precisión, es una herramienta fácil para conectar a los miembros del equipo.
Microsoft Teams
Equipo de Microsoft es un que se crea tanto para fines de comunicación como de colaboración. Comprende lo siguiente; videoconferencias, chat en el lugar de trabajo, integración de aplicaciones y almacenamiento de archivos. Es un fuerte competidor de servicios como Slack y también de una versión mejorada de Microsoft Skype for Business.
Durante el brote de COVID-19, ¿sus empleados trabajaron desde casa? Con Microsoft Teams, puede conectarse con ellos a través del chat, llamar y colaborar, todo en un solo lugar, sin importar dónde se encuentre. Somos un Socio de oro de Microsoft y ayudar a las organizaciones a implementar varios productos de Microsoft dentro de sus organizaciones. Ponte en contacto con nosotros para un demostración gratuita de Microsoft Teams.
HipChat
HipChat es otra gran herramienta de comunicación, una herramienta a través de la cual la comunicación entre los miembros del equipo se desarrolla perfectamente. Su integración con otras herramientas de Atlassian, como Jira, mejora el trabajo y la conversación de cada equipo durante el proyecto. A partir del 27 de julio de 2018, HipChat se suspendió.
2. Herramientas de colaboración
Este grupo comprende las herramientas que un equipo remoto puede usar para trabajar en conjunto de manera efectiva en un proyecto. Por colaboración, no solo nos referimos al desarrollo de productos como tal, sino también a las actividades relacionadas, como la planificación y la programación.
Confluencia
Numerosas empresas utilizan Confluencia de Atlassian para desarrollar y mantener su base de conocimientos. Confluence es un lugar maravilloso para guardar toda la documentación del proyecto. Es una especie de Wiki de proyecto donde se pueden desarrollar notas, descripciones y hojas de ruta.
Confluence posee un extenso conjunto de macros que permite varios tipos de actividades de referencia, incrustación, formateo y diseño que harán que su espacio Confluence sea extremadamente efectivo. Al usar Confluence, puede distribuir archivos, usar diferentes plantillas de documentos y monitorear los cambios de su documentación.
Microsoft Teams
Microsoft Team es un creado con fines de comunicación y colaboración. Comprende lo siguiente; videoconferencias, chat en el lugar de trabajo, integración de aplicaciones y almacenamiento de archivos. Es un fuerte competidor de servicios como Slack y también una versión mejorada de Microsoft Skype for Business.
Trello
Todo acerca de Trello son paneles de control. Combina varias funciones en un tablero visualmente intuitivo donde cada una de sus tareas se muestra en las hojas. Para que los miembros de su equipo puedan verlo. Muestra un tipo de tarea y la fecha de vencimiento.
Al parecerse visualmente a un escritorio Kanban, se adapta maravillosamente a los principios fundamentales del desarrollo de software ágil. Trello es la mejor opción para cualquier tarea a corto plazo y también permite ajustar cualquier objetivo con facilidad, según las necesidades del proyecto.
Google Docs
Lo único de esta herramienta es que casi todo el mundo la tiene. Será muy raro que veas a alguien sin cuenta de google. Por lo tanto, elimina cualquier necesidad de instalar software o agregar datos externos; la carga es muy fácil.
A través de la interfaz de uso gratuito, puede obtener acceso a todos los documentos, almacenamiento, hojas de cálculo y correos electrónicos.
JIRA
JIRA es la mejor solución para controlar y gestionar tanto los equipos de desarrolladores como de marketing. Con Kira en tu poder, puedes controlar y seguir los sprints y el progreso de un proyecto.
Con usted teniendo las fechas de vencimiento y los estados de las tareas. Designe proyectos para los miembros del equipo y permita que todo el equipo brinde comentarios, se ayude y apoye mutuamente y realice un seguimiento del flujo de trabajo.
Jira es un excelente “rastreador de problemas” para gerentes de sonido y directores de tecnología.
Tareas de Hubstaff
Tareas de Hubstaff es una Herramienta ágil de gestión de proyectos que está desarrollado para simplificar la colaboración en equipos de cualquier tamaño. Hubstaff Tasks utiliza tableros Kanban para organizar tareas y proyectos. También puede desarrollar tarjetas para tareas y columnas para diversos niveles de proyecto.
Esta aplicación le permite informar a los miembros de su equipo etiquetándolos en comentarios, agregar etiquetas de tareas y también desarrollar listas de verificación y barras de progreso. Con la función de flujo de trabajo personalizado especial de Hubstaff Tasks, puedes designar tareas automáticamente a ciertas personas en cada nivel del proyecto y hacer avanzar las tareas con solo un clic.
La aplicación se puede utilizar para unos 10 proyectos, con 100 MB de almacenamiento por usuario para la versión gratuita. mientras que la versión paga incluye proyectos ilimitados con aproximadamente 5 GB de almacenamiento de usuario y cuesta $ 4 por mes por usuario.
3. Herramientas de monitoreo
Cuando trabaje junto con una empresa de subcontratación, es posible que desee saber las horas reales que su equipo remoto ha dedicado al proyecto. Jira proporciona registro de tiempo, pero otras excelentes herramientas monitorean y rastrean cada una de las actividades de la computadora.
TiempoDoctor
TimeDoctor es una gran herramienta y popularmente conocida por "seguimiento del tiempo para equipos remotos". La herramienta TimeDoctor se creó pensando en la colaboración remota. Y de hecho, sirve al propósito de su creación.
TimeDoctor mantiene un registro del tiempo dedicado a cada actividad y revisa sus registros en informes.
Además, realiza capturas de pantalla frecuentes que revelan lo que estaba haciendo el usuario en un momento específico.
Si necesita un seguimiento preciso del tiempo para su proyecto, entonces TiempoDoctor es la herramienta adecuada que estás buscando. Además, para los miembros del equipo que trabajan de forma remota, TimeDoctor puede mejorar la productividad. Es posible que no sepas cuánto tiempo has pasado en las redes sociales hasta que veas las cifras reales. TimeDoctor afirma que aumenta la productividad en un 22%.
Toggl
Toggl es otra aplicación maravillosa para el seguimiento del tiempo dentro de un equipo. Puede conectar fácilmente Toggl a más de 100 aplicaciones web e inmediatamente comenzará el tiempo de registro en el momento en que abra una de ellas. Toggl hace que el seguimiento del tiempo sea muy simple y fácil para los desarrolladores ocupados que no quieren acordarse de comenzar a registrar en ningún momento.
Conclusión
En el ámbito del trabajo remoto, la diversa gama de herramientas de gestión de equipos de desarrollo remoto destacadas en este análisis proporciona un recurso esencial para los líderes de equipos y directores de proyectos. Esta selección curada potencia la toma de decisiones al ofrecer información sobre varias plataformas, facilitando una comunicación optimizada, un seguimiento eficiente de los proyectos y una colaboración cohesiva entre equipos dispersos.
Al enfatizar la importancia de estas herramientas para promover la productividad y mejorar el flujo de trabajo, esta descripción general actúa como una brújula para navegar por el panorama del desarrollo remoto, ayudando en la selección de las herramientas más adecuadas para gestionar equipos dispersos y garantizar resultados exitosos del proyecto.
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