SQL Server Reporting Services (SSRS) es una herramienta de informes que le permite producir informes bien definidos con matrices y tablas en forma de datos, gráficos, imágenes y cuadros. Hay un servidor disponible para albergar estos informes y podemos ejecutar este servidor en cualquier momento utilizando el parámetro definido por los usuarios.
Tipos de servicios de informes:
1) Servicios de integración de Microsoft SQL Server que integran datos de diferentes fuentes.
2) Servicio analítico de Microsoft SQL Server que ayuda al análisis de los datos
3) El servicio de informes de Microsoft SQL Server permite la creación de un informe gráfico de los datos.
Inteligencia empresarial (SSDT-BI)
- Business Intelligence es una técnica para transformar datos en información significativa y útil con fines de análisis empresarial, lo que ayuda a tomar una decisión rápida.
- Microsoft ofrece algunas herramientas para transformar sus datos comerciales en información. Puede utilizar estas herramientas con la interfaz del estudio visual.
- SQL Server Data Tool - Business Intelligence (SSDT-BI) sustituye a BIDS por Visual Studio 2010, 2012, 2013 y 2015. Tiene el mismo propósito que BIDS, ofreciendo un entorno de desarrollo para crear soluciones comerciales.
¿Cómo instalar SSRS?
Puede configurar la herramienta SSDT durante la instalación de Visual Studio o puede descargarla por separado si no la configura durante la instalación.
- Descargar SSDT para Visual Studio 2015 (17.4)
- Abra la imagen ISO.
- Ejecute el SSDTSetup.exe archivo.
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¿Cómo funciona SSRS?
1) Los usuarios del informe son las personas que trabajan con los datos y que también desean obtener información a partir de los datos. Envían una solicitud al servidor SSRS.
2) El servidor SSRS encuentra los metadatos del informe y envía una solicitud de datos a las fuentes de datos.
3) Los datos devueltos por la fuente de datos se combinan con la definición del informe en un informe.
4) Cuando se desarrolla el informe, se devuelve al cliente.
Componentes del informe:
- Conjunto de datos: Para agregar datos a un informe, crea conjuntos de datos. Cada conjunto de datos define el conjunto de resultados de la ejecución de un comando de consulta en una fuente de datos.
- Fuentes de datos: La fuente de datos contiene las propiedades de conexión de un informe.
- parámetros: Los parámetros se pueden utilizar para todo, desde los criterios en una consulta hasta los filtros para un Tablix y el control de la visibilidad de los objetos en un informe.
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Tipos de SQL Server Reporting Services (SSRS):
- Mesa - Una tabla se define como una región de datos que muestra los datos fila por fila. Tiene columnas estáticas: cuando diseña su informe, determina el número de columnas. La tabla tiene filas dinámicas: se expanden hacia abajo para acomodar los datos.
- Matriz - Una matriz también se denomina tabla de referencias cruzadas. Una región de datos de matriz incluye filas y columnas dinámicas: se expanden para ajustar los datos. Una matriz puede tener filas y columnas estáticas y filas y columnas dinámicas.
- Lista - Una lista es una región de datos que muestra datos organizados en un estilo de forma libre. Puede configurar los elementos del informe para crear un formulario con cuadros de texto, imágenes y otras regiones de datos colocadas en cualquier lugar de la lista.
- Gráfico - Un cuadro muestra datos gráficamente. Los ejemplos de gráficos incorporan gráficos circulares, de barras y de líneas, pero hay muchos más estilos compatibles.
- Indicador - Un medidor muestra los datos como un rango con un indicador que indica un valor específico dentro del rango.
- Mapa - Un mapa le permite presentar datos en un contexto geográfico. Los datos del mapa pueden ser un shapefile ESRI, datos espaciales de una consulta de SQL Server o mosaicos de mapas de Microsoft Bing.
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Cómo crear un informe tabular utilizando Fetch XML
- Después de la instalación exitosa de las herramientas SSDT y la extensión de creación de la dinámica CRM, abra Visual Studio y haga clic en nuevo archivo-> nuevo proyecto.
- Haga clic en los servicios de informes en la sección de inteligencia empresarial y seleccione el asistente de proyectos del servidor de informes. Puede seleccionar la ubicación haciendo clic en la opción de exploración, en qué ubicación desea guardar el proyecto de informes.
- Después de hacer clic en Aceptar, verá esta ventana a continuación, aquí ha configurado las propiedades de la fuente de datos, como la cadena de conexión y el tipo. En la cadena de conexión, debe poner la URL de su organización.
- Ahora debe poner su consulta de búsqueda aquí en esta cadena de consulta.
- Seleccione el tipo de informe tabular o matricial.
- Ahora que el informe está listo para ejecutarse, puede obtener una vista previa del informe haciendo clic en el botón de vista previa.
- Si desea utilizar más funciones del informe, puede hacer clic con el botón derecho en la pantalla y puede insertar los elementos según sus preferencias.
¿Qué es RDL?
El lenguaje de definición de informes se conoce en breve como RDL. Define todos los aspectos posibles de un informe utilizando una gramática XML validada por un esquema XML.
La descripción de un informe individual se basa en RDL. Incluye instrucciones para representar el diseño del informe en el tiempo de ejecución.
Informes tabulares
Utilice una tabla para mostrar datos detallados, administrar los datos en grupos de filas o ambos. La plantilla de tabla incluye tres columnas con una fila detallada para los datos y una fila de encabezado de tabla.
La siguiente figura ilustra la plantilla de tabla inicial, seleccionada en la superficie de diseño:
Plantilla de tabla en la superficie de diseño, seleccionada.
Puede agrupar datos escribiendo su expresión, por un solo campo o por múltiples campos. Puede crear grupos anidados o grupos adyacentes independientes y mostrar valores agregados para datos agrupados o agregar totales a grupos. Por ejemplo, si su tabla contiene un grupo de filas llamado [Categoría], puede agregar un subtotal para cada grupo y un total para el informe. Para mejorar la apariencia de la tabla y resaltar los datos que desea destacar, puede combinar celdas y aplicar formato a los datos y encabezados de la tabla.
Inicialmente, puede ocultar detalles o datos de grupo e incorporar conmutadores de desglose para permitir que un usuario seleccione de forma interactiva cuántos datos mostrar.
Informes de matriz
Matrix es tan simple como una forma tabular de SSRS, pero mostrará los datos agrupados por filas y columnas, mientras que en la forma tabular los datos solo están agrupados por filas. Algunos de los datos que podría esperar ver en una fila pueden convertirse en un encabezado de columna. Es como usar una tabla dinámica en una hoja de cálculo.
En tiempo de ejecución, la matriz puede agregar las columnas y filas de acuerdo con su consulta de búsqueda XML o SQL a medida que se combinan los datos del informe y las regiones de datos, una matriz crece horizontal y verticalmente en la página.
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Ejemplo de informes SSRS
- SSRS utilizado en Medical Research Institute.
- Considere una muestra de informe SSRS de un instituto de investigación médica donde se reclutan pacientes para diferentes ensayos clínicos.
- El equipo del instituto crea un registro de base de datos para cada paciente.
- Una vez que aceptan formar parte del ensayo, el hospital recibe el pago de la empresa farmacéutica en función del precio al que está dispuesto a participar.
- Sin SSRS, las instituciones médicas estarían obligadas a enviar manualmente un informe por correo electrónico a la compañía farmacéutica con el número total de participantes semanales. El instituto también debe agregar detalles sobre la cantidad de medicamentos utilizados, cada paciente incluido en el ensayo y todas las situaciones no deseadas. Como resultado, el tiempo invertido en recopilar y enviar estos datos en el formato adecuado puede consumir una gran cantidad de tiempo valioso en la clínica.
- Si el instituto estuviera registrando datos, con el uso de la herramienta SSRS, podría crear informes bajo demanda en un formato predefinido.
- La corporación farmacéutica puede acceder al informe en la nube con SSRS, también puede ejecutar el informe en cualquier momento para obtener los datos más recientes de la clínica.
Resumen
SQL Server Reporting Services (SSRS) ofrece un conjunto de herramientas y servicios locales que crean, implementan y manejan informes paginados y móviles. La solución SSRS proporciona de forma flexible información precisa a los usuarios correctos. Los usuarios pueden ingerir los informes a través de un navegador web, en su dispositivo móvil o por correo electrónico. Además, la última versión de SSDT incluye las plantillas de proyecto para SQL Server 2016 Reporting Services o posterior (SSRS): Proyecto del servidor de informes y Asistente para proyectos del servidor de informes.
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