Puede haber circunstancias en las que desee cancelar el importe de una factura. Por ejemplo, si un consumidor ha pagado menos y no quiere dejar el saldo en la factura. Puede lograr esto utilizando la tolerancia de pago. Puede utilizar tolerancias de pago para que cada monto pendiente tenga un máximo permitido fijo tolerancia de pago. El monto del pago se analiza cuando se alcanza la tolerancia de pago. Además, el monto pendiente se cierra completamente por el pago insuficiente cuando el monto del pago es un pago insuficiente.
Para prepararse para ningún monto restante en la entrada de factura aplicada, se contabiliza una entrada de libro mayor detallada en la entrada de pago. Siempre que un monto de pago sea un sobrepago, se contabiliza una nueva entrada detallada del libro mayor en la entrada de pago para asegurarse de que no quede ninguna cantidad restante en la entrada de pago.
Puede utilizar las tolerancias de descuento de pago en el caso de que acepte un descuento de pago después de la fecha de descuento de pago, entonces siempre se contabiliza en la cuenta de tolerancia de pago o en una cuenta de descuento de pago.
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Tolerancia de pago
¿Si actualmente está generando informes para revisar y procesar manualmente pequeñas cancelaciones en dólares? Estos sencillos pasos le permiten configurar Dinámica 365 Business Central a automáticamente procesar pequeñas cancelaciones en dólares a una cuenta de deudas incobrables o de descuento cuando una factura está nominalmente sobrepasada o mal pagada. A continuación, le mostramos cómo aprovechar la tolerancia de pago en Business Central.
Configuración de tolerancia de pago
- Para comenzar a aprovechar las tolerancias de pago, primero debe asignar una cuenta de mayor para el resto de dólares pequeños de la factura o pago del cliente.
- Busque grupos de publicación de clientes seleccionando la lupa en la esquina superior derecha de la pantalla y elija el enlace relacionado.
- Ingrese las cuentas de mayor deseadas para asignar los débitos y créditos de tolerancia de pago en su libro mayor, según corresponda.
- A continuación, navegue hasta la configuración del libro mayor para ingresar los criterios de tolerancia de pago. Busque la configuración del libro mayor seleccionando la lupa en la esquina superior derecha de la pantalla y elija el enlace relacionado.
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Configuración de tolerancia de pago
- Ve a Configuración del libro mayor >> Acciones >>Clave >>Cambiar la tolerancia de pago
- Ingrese los parámetros para su tolerancia de pago. En el siguiente ejemplo, queremos cancelar los saldos restantes de menos de $ 5 para todas las monedas.
- En la aplicación Fast Tab, verá los parámetros que ha introducido. Si desea recibir una alerta antes de ejecutar una tolerancia de pago, active la casilla de verificación Advertencia de tolerancia de pago.
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Ejemplo de tolerancia de pago
- En el siguiente ejemplo, vamos a pagar la factura en $ 3.84 y verá que aparece el cuadro de mensaje de tolerancia de pago y se produce la cancelación.
- Aquí puede ver una transacción de pago en un libro mayor de clientes. La cantidad original es $ 1050.84 y la cantidad es $ 1047.00. La diferencia de $ 3.84 fue registrada automáticamente por nuestra configuración de tolerancia de pago, y la factura se ha cerrado por completo.
- Captura de pantalla de la entrada LED de Cust
- Una revisión del libro mayor general muestra la entrada de $ 3.84 en nuestra cuenta de mayor asignada.
Una vez que haya revisado las razones comerciales detrás de un proceso automatizado y acordado un estándar consistente, la configuración de las Tolerancias de Pago dentro de Business Central es rápida y fácil. ¡Aprovechar la funcionalidad de Tolerancia de pago dentro de Business Central es una excelente manera de reconocer el valor adicional que la aplicación puede aportar a su negocio!
* El acceso para configurar esta funcionalidad está limitado a usuarios con los permisos adecuados.
Conclusión
¿Si actualmente está generando informes para analizar y procesar manualmente pequeñas cancelaciones de pagos? ¿O está gastando una hora o más cada mes en centavos? Si es así, aquí está la alternativa para ahorrar tiempo en su proceso de cierre de fin de mes o en la revisión mensual de cuentas por cobrar. Los pasos que se definieron anteriormente fueron sencillos que le permiten configurar la tolerancia de pago en Dinámica 365 Business Central para procesar automáticamente la cancelación de pagos pequeños a una cuenta de descuento o una deuda incobrable cuando una factura está nominalmente pagada en exceso o en exceso. Aproveche hoy el poder de la tolerancia de pago en Business Central para que su proceso de pago sea más fluido y manejable.
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