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operaciones inmobiliarias con central de negocios

Optimización de operaciones inmobiliarias con Dynamics 365 Business Central

By Abhishek Singh / 2 de mayo de 2024

Mayo 2 del 2024
Optimización de operaciones inmobiliarias con Dynamics 365 Business Central

Hay numerosas tareas que gestionar al tratar con bienes raíces. Ya sea administrar ventas o procesar pagos, documentación, etc. Para optimizar y mejorar los desafíos operativos inmobiliarios existe una gran necesidad de una plataforma unificada. En 2024, habrá muchas herramientas de gestión disponibles para mejorar sus operaciones inmobiliarias. Sin embargo, estas herramientas carecen de integración.  

Para gestionar su operación inmobiliaria, se requiere una herramienta o una plataforma consolidada que abarque diferentes desafíos y llene todos los vacíos operativos. Mientras exploramos tales soluciones encontramos 'la solución'para profesionales inmobiliarios – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta plataforma sincronizada está diseñada para eliminar la ineficiencia y centralizar todas las tareas con una plataforma integrada.

Descubramos cómo Dynamics puede optimizar sus operaciones inmobiliarias. Este blog le ayudará a comprender las características de Dinámica 365 Business Central y cómo puede impulsar su crecimiento inmobiliario. Pero primero, hagamos lo siguiente: 

Comprender los desafíos inmobiliarios:

A diferencia de otros sectores o dominios, el sector inmobiliario es una combinación de subdivisiones operativas multifacéticas. Consiste en gestionar las ventas, realizar pagos de propiedades, comunicaciones con los clientes y optimizar todos los demás aspectos técnicos y no técnicos del negocio. 

Resulta obvio que gestionar cada función con una herramienta diferente puede resultar complicado. Por eso, utilizar una plataforma unificada como Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución definitiva. 

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Una plataforma unificada todo en uno para que las empresas gestionen sus operaciones. Microsoft Dynamics 365 Business Central es una plataforma que funciona en almacenamiento en la nube ofreciendo una amplia viabilidad en comparación con el almacenamiento del sistema. Dynamics 365 Business Central permite a las empresas gestionar sus negocios, incluida la contabilidad, las ventas, la gestión de proyectos, la facturación, la gestión de relaciones y más. 

Además de una rápida implementación, configuración y rendimiento, Dynamics 365 Business Central puede ayudarle a mejorar enormemente su negocio inmobiliario.

Microsoft Dynamics 365 Business Central viene con capacidades de solución de planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de relaciones con el cliente (CRM).

También, lea: Business Central Cloud vs. On-Premise: una comparación exhaustiva de características y precios

¿Cómo optimiza Microsoft Dynamics 365 Business Central la gestión inmobiliaria?

La integración de Microsoft para abordar los puntos débiles del malabarismo inmobiliario y ayudar a los especialistas en bienes raíces ha creado una plataforma con características atractivas que eliminan las brechas y optimizan la gestión inmobiliaria.   

Con las siguientes características, Dynamics Business Central promete superar la gestión operativa en Bienes Raíces y ayudar a los profesionales con las mejores capacidades a integrar diferentes funciones para lograr calidad y resoluciones rápidas. Analicemos cada característica en detalle:  

1.  Gestión de documentos

Los documentos tienen un valor significativo en las operaciones comerciales. Almacenar toda la información valiosa de forma segura y organizada para su correcto funcionamiento es muy recomendable en el sector inmobiliario. Ahora gestionar estos registros se vuelve mucho más fácil con la intervención de Dynamics 365.

La documentación importante, como documentos de propiedad, registros de ventas y contratos de alquiler, se puede registrar en una ubicación centralizada.   

No solo almacena información, Dynamics ofrece vincular la documentación directamente con los registros de contactos. ¡Esto ayuda a eliminar la posibilidad de perder cualquier documento! Y, por último, la gestión de documentos implica la característica más útil de las firmas electrónicas, que ayuda enormemente en los trámites de propiedad.   

2.Gestión de proyectos

La gestión de proyectos permite el seguimiento y análisis en tiempo real de los proyectos en curso sin esfuerzo. Esta funcionalidad también se agrega en Business Central, lo que permite a los profesionales realizar un seguimiento del progreso de varios proyectos a la vez.   

Funciones como la creación de presupuestos, la comparación del progreso y el uso de hojas de horas para actualizar las tareas y las horas de los empleados permiten un fácil seguimiento de los proyectos.   

3.   Administración Financiera

Una de las áreas más cruciales de la gestión incluye la gestión de las finanzas. Microsoft Dynamics 365 ofrece capacidades de facturación para realizar un seguimiento de pagos y facturas.   

Funciones como crear facturas, generar facturas, revisar las condiciones de pago y la frecuencia de indexación de cada elemento de alquiler se pueden realizar sin esfuerzo. Manejar alquileres únicos o alquileres regulares para varias propiedades; esto incluye crear y enviar demandas de alquiler mediante impresión y correo electrónico.  

Personalización, como la creación de un portal de pagos en Aplicaciones de energía de Microsoft o conectarlo sin problemas con Business Central o configurar niveles de comisiones complejos para facilitar el pago a agentes inmobiliarios y corredores se puede hacer sin esfuerzo.   

4.   Gestión de contactos

En el sector inmobiliario, las relaciones sólidas ayudan al desarrollo del negocio. Pero mantenerse al día con una gran cantidad de contactos no es una tarea fácil. Con Dinámica 365 – Los especialistas en gestión de contactos en bienes raíces pueden realizar un seguimiento de sus contactos comerciales con la ayuda de una única base de datos.

Mantener las relaciones se vuelve fluido. Al utilizar la dinámica, se debe ingresar información de contacto de todos los clientes potenciales, clientes, proveedores, socios, contratistas, empleados y otros contactos comerciales en Business Central.

El siguiente paso es crear 'tarjetas de inquilino' que contienen información esencial como la fecha de revisión del alquiler, información del licenciatario, términos de arrendamiento, etc. Esta función ayuda a rastrear fácilmente el historial de interacciones en una gran base de datos de contactos con todos los detalles cruciales.

5. Utilización de análisis e informes

Con la ayuda de funciones como herramientas analíticas y de informes, las empresas inmobiliarias pueden acceder a información sobre sus operaciones en curso. Esto no solo ayuda a brindar información valiosa, sino que también toma las mejores decisiones basadas en datos reales.

Dinámica 365 Business Central ayuda a monitorear y acceder al desempeño financiero de la empresa y al desempeño de la propiedad para analizar y planificar estrategias futuras en profundidad. Los datos analíticos basados ​​en decisiones impulsan planes exitosos y aseguran el crecimiento.

6. Administración de ventas

Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene una funcionalidad de ventas impecable que ayuda a los especialistas en bienes raíces a realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes y obtener asesoramiento sobre las posibilidades de venta cruzada, venta adicional y renovación más ventajosas dentro de su ciclo de ventas.

Se pueden realizar funciones como realizar un seguimiento de todos los correos electrónicos entrantes y salientes, así como registrar automáticamente otras comunicaciones, como cotizaciones y pedidos de ventas, preparar paneles que proporcionen cifras de ventas diarias vinculadas a su trabajo, incluidas las actividades, el embudo de ventas, las oportunidades abiertas y los clientes potenciales. con Microsoft Dynamics 365.

Cree paneles que proporcionen cifras de ventas diarias vinculadas a su trabajo, incluidas las actividades, el embudo de ventas, las oportunidades abiertas y los clientes potenciales.

Para ayudar en el proceso de planificación, utilice gráficos de canalización para mostrar los ingresos de una oportunidad en función de cada fase. Para obtener aún más poder de ventas, enlace Ventas Dynamics 365 con Central de Negocios. 

También, lea: Potencie su negocio con envíos directos en Business Central: una guía paso a paso

Acelere sus Operaciones Inmobiliarias:

Como socio de soluciones de Microsoft, Cynoteck cuenta con un equipo de certificados Expertos en consultoría de Dynamics Business Central quienes pueden ayudarle a transformar sus operaciones inmobiliarias. Creemos y entendemos que las necesidades de cada empresa son diferentes dependiendo de numerosos factores. Para ayudar, es importante comprender primero los requisitos y luego ofrecer personalización antes de continuar con cualquier solución.   

Además de la personalización, nuestros expertos también ofrecen rentabilidad. Ya sea que desee completar su viaje inmobiliario con Microsoft Dynamics o migrar a la plataforma de Dynamics, en Cynoteck estamos aquí para guiarlo y ayudarlo a implementar la plataforma unificada basada en la nube.

También, lea: Guía sobre la migración de sus datos heredados a Dynamics 365 Business Central 

Conclusión

Para concluir, nos gustaría enfatizar las características operativas de Dynamics 365 Business Central, que están aquí para transformar su recorrido empresarial inmobiliario. Con accesibilidad desde cualquier lugar, puede administrar y operar su negocio desde la nube.   

¿Por qué perder el tiempo manteniendo registros manuales? ¿O confundirse con el papeleo? En la era de incorporar IA generativa en su negocio, no se quede atrás en las operaciones tradicionales: cuando existen soluciones como Microsoft Dynamics.

Adopte una solución que se adapte a sus necesidades y le ayude a generar beneficios para su negocio inmobiliario. Ya sea que sea una empresa inmobiliaria pequeña, mediana o grande, Microsoft Dynamics 365 Business Central Puede manejar grandes bases de datos y organizaciones.   

Si todavía tiene dudas sobre la adopción de una plataforma optimizada para su negocio, comuníquese con nuestros expertos. No dude en comunicarse con nosotros

Preguntas frecuentes:

P. ¿Puede Dynamics 365 Business Central ayudar a optimizar las operaciones inmobiliarias?

¡Sí! Con variadas funcionalidades diseñadas para resolver diversas características operativas de bienes raíces, Business Central ofrece diferentes procesos como administración de propiedades, relaciones con inquilinos, administración de ventas, etc. para mejorar las funciones generales.

P. Explique cómo Business Central puede manejar múltiples propiedades. 

Business Central puede supervisar una variedad de carteras de propiedades ubicadas en varios lugares. Las empresas de bienes raíces pueden administrar eficazmente varias propiedades, inquilinos y partes interesadas a la vez gracias a sus poderosas funciones de contabilidad de proyectos y planificación de recursos.  

P. ¿Cuál es la gestión financiera de Microsoft Dynamics en la industria inmobiliaria?  

Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece funciones de gestión financiera, como un libro mayor centralizado, cuentas por pagar y por cobrar y funciones de elaboración de presupuestos. Para tomar decisiones bien informadas, las organizaciones inmobiliarias pueden monitorear el flujo de caja, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de todas las propiedades y producir informes financieros. 

P. ¿Es posible vincular Dynamics 365 Business Central con sistemas de administración de propiedades preexistentes?  

Dynamics 365 Business Central es bastante adaptable y funciona bien con muchos sistemas de administración de propiedades diferentes de fuentes externas. Esto garantiza una transmisión de datos fluida y la conformidad con los flujos de trabajo actuales, lo que permite a las empresas inmobiliarias aprovechar las funciones de Business Central sin interferir con sus operaciones comerciales en curso.  

P. ¿Cómo puede Business Central mejorar las relaciones con los inquilinos y los procesos de arrendamiento?  

Las experiencias de los inquilinos se mejoran a través de los portales de autoservicio de Business Central y las rutas de contacto mejoradas. La prestación de servicios personalizados es posible gracias a la capacidad de los agentes inmobiliarios de monitorear las interacciones, preferencias y comentarios de los inquilinos. Además, las funciones de CRM de Business Central facilitan la gestión eficaz de los procedimientos de arrendamiento, incluida la selección de inquilinos y las renovaciones de arrendamiento. 

 

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Hay numerosas tareas que gestionar al tratar con bienes raíces. Ya sea administrar ventas o procesar pagos, documentación, etc. Para optimizar y mejorar los desafíos operativos inmobiliarios existe una gran necesidad de una plataforma unificada. En 2024, habrá muchas herramientas de gestión disponibles para mejorar sus operaciones inmobiliarias. Sin embargo, estas herramientas carecen de integración.  

Para gestionar su operación inmobiliaria, se requiere una herramienta o una plataforma consolidada que abarque diferentes desafíos y llene todos los vacíos operativos. Mientras exploramos tales soluciones encontramos 'la solución'para profesionales inmobiliarios – Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta plataforma sincronizada está diseñada para eliminar la ineficiencia y centralizar todas las tareas con una plataforma integrada.

Descubramos cómo Dynamics puede optimizar sus operaciones inmobiliarias. Este blog le ayudará a comprender las características de Dinámica 365 Business Central y cómo puede impulsar su crecimiento inmobiliario. Pero primero, hagamos lo siguiente: 

Comprender los desafíos inmobiliarios:

A diferencia de otros sectores o dominios, el sector inmobiliario es una combinación de subdivisiones operativas multifacéticas. Consiste en gestionar las ventas, realizar pagos de propiedades, comunicaciones con los clientes y optimizar todos los demás aspectos técnicos y no técnicos del negocio. 

Resulta obvio que gestionar cada función con una herramienta diferente puede resultar complicado. Por eso, utilizar una plataforma unificada como Microsoft Dynamics 365 Business Central es la solución definitiva. 

¿Qué es Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Una plataforma unificada todo en uno para que las empresas gestionen sus operaciones. Microsoft Dynamics 365 Business Central es una plataforma que funciona en almacenamiento en la nube ofreciendo una amplia viabilidad en comparación con el almacenamiento del sistema. Dynamics 365 Business Central permite a las empresas gestionar sus negocios, incluida la contabilidad, las ventas, la gestión de proyectos, la facturación, la gestión de relaciones y más. 

Además de una rápida implementación, configuración y rendimiento, Dynamics 365 Business Central puede ayudarle a mejorar enormemente su negocio inmobiliario.

Microsoft Dynamics 365 Business Central viene con capacidades de solución de planificación de recursos empresariales (ERP) y gestión de relaciones con el cliente (CRM).

También, lea: Business Central Cloud vs. On-Premise: una comparación exhaustiva de características y precios

¿Cómo optimiza Microsoft Dynamics 365 Business Central la gestión inmobiliaria?

La integración de Microsoft para abordar los puntos débiles del malabarismo inmobiliario y ayudar a los especialistas en bienes raíces ha creado una plataforma con características atractivas que eliminan las brechas y optimizan la gestión inmobiliaria.   

Con las siguientes características, Dynamics Business Central promete superar la gestión operativa en Bienes Raíces y ayudar a los profesionales con las mejores capacidades a integrar diferentes funciones para lograr calidad y resoluciones rápidas. Analicemos cada característica en detalle:  

1.  Gestión de documentos

Los documentos tienen un valor significativo en las operaciones comerciales. Almacenar toda la información valiosa de forma segura y organizada para su correcto funcionamiento es muy recomendable en el sector inmobiliario. Ahora gestionar estos registros se vuelve mucho más fácil con la intervención de Dynamics 365.

La documentación importante, como documentos de propiedad, registros de ventas y contratos de alquiler, se puede registrar en una ubicación centralizada.   

No solo almacena información, Dynamics ofrece vincular la documentación directamente con los registros de contactos. ¡Esto ayuda a eliminar la posibilidad de perder cualquier documento! Y, por último, la gestión de documentos implica la característica más útil de las firmas electrónicas, que ayuda enormemente en los trámites de propiedad.   

2.Gestión de proyectos

La gestión de proyectos permite el seguimiento y análisis en tiempo real de los proyectos en curso sin esfuerzo. Esta funcionalidad también se agrega en Business Central, lo que permite a los profesionales realizar un seguimiento del progreso de varios proyectos a la vez.   

Funciones como la creación de presupuestos, la comparación del progreso y el uso de hojas de horas para actualizar las tareas y las horas de los empleados permiten un fácil seguimiento de los proyectos.   

3.   Administración Financiera

Una de las áreas más cruciales de la gestión incluye la gestión de las finanzas. Microsoft Dynamics 365 ofrece capacidades de facturación para realizar un seguimiento de pagos y facturas.   

Funciones como crear facturas, generar facturas, revisar las condiciones de pago y la frecuencia de indexación de cada elemento de alquiler se pueden realizar sin esfuerzo. Manejar alquileres únicos o alquileres regulares para varias propiedades; esto incluye crear y enviar demandas de alquiler mediante impresión y correo electrónico.  

Personalización, como la creación de un portal de pagos en Aplicaciones de energía de Microsoft o conectarlo sin problemas con Business Central o configurar niveles de comisiones complejos para facilitar el pago a agentes inmobiliarios y corredores se puede hacer sin esfuerzo.   

4.   Gestión de contactos

En el sector inmobiliario, las relaciones sólidas ayudan al desarrollo del negocio. Pero mantenerse al día con una gran cantidad de contactos no es una tarea fácil. Con Dinámica 365 – Los especialistas en gestión de contactos en bienes raíces pueden realizar un seguimiento de sus contactos comerciales con la ayuda de una única base de datos.

Mantener las relaciones se vuelve fluido. Al utilizar la dinámica, se debe ingresar información de contacto de todos los clientes potenciales, clientes, proveedores, socios, contratistas, empleados y otros contactos comerciales en Business Central.

El siguiente paso es crear 'tarjetas de inquilino' que contienen información esencial como la fecha de revisión del alquiler, información del licenciatario, términos de arrendamiento, etc. Esta función ayuda a rastrear fácilmente el historial de interacciones en una gran base de datos de contactos con todos los detalles cruciales.

5. Utilización de análisis e informes

Con la ayuda de funciones como herramientas analíticas y de informes, las empresas inmobiliarias pueden acceder a información sobre sus operaciones en curso. Esto no solo ayuda a brindar información valiosa, sino que también toma las mejores decisiones basadas en datos reales.

Dinámica 365 Business Central ayuda a monitorear y acceder al desempeño financiero de la empresa y al desempeño de la propiedad para analizar y planificar estrategias futuras en profundidad. Los datos analíticos basados ​​en decisiones impulsan planes exitosos y aseguran el crecimiento.

6. Administración de ventas

Microsoft Dynamics 365 Business Central tiene una funcionalidad de ventas impecable que ayuda a los especialistas en bienes raíces a realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes y obtener asesoramiento sobre las posibilidades de venta cruzada, venta adicional y renovación más ventajosas dentro de su ciclo de ventas.

Se pueden realizar funciones como realizar un seguimiento de todos los correos electrónicos entrantes y salientes, así como registrar automáticamente otras comunicaciones, como cotizaciones y pedidos de ventas, preparar paneles que proporcionen cifras de ventas diarias vinculadas a su trabajo, incluidas las actividades, el embudo de ventas, las oportunidades abiertas y los clientes potenciales. con Microsoft Dynamics 365.

Cree paneles que proporcionen cifras de ventas diarias vinculadas a su trabajo, incluidas las actividades, el embudo de ventas, las oportunidades abiertas y los clientes potenciales.

Para ayudar en el proceso de planificación, utilice gráficos de canalización para mostrar los ingresos de una oportunidad en función de cada fase. Para obtener aún más poder de ventas, enlace Ventas Dynamics 365 con Central de Negocios. 

También, lea: Potencie su negocio con envíos directos en Business Central: una guía paso a paso

Acelere sus Operaciones Inmobiliarias:

Como socio de soluciones de Microsoft, Cynoteck cuenta con un equipo de certificados Expertos en consultoría de Dynamics Business Central quienes pueden ayudarle a transformar sus operaciones inmobiliarias. Creemos y entendemos que las necesidades de cada empresa son diferentes dependiendo de numerosos factores. Para ayudar, es importante comprender primero los requisitos y luego ofrecer personalización antes de continuar con cualquier solución.   

Además de la personalización, nuestros expertos también ofrecen rentabilidad. Ya sea que desee completar su viaje inmobiliario con Microsoft Dynamics o migrar a la plataforma de Dynamics, en Cynoteck estamos aquí para guiarlo y ayudarlo a implementar la plataforma unificada basada en la nube.

También, lea: Guía sobre la migración de sus datos heredados a Dynamics 365 Business Central 

Conclusión

Para concluir, nos gustaría enfatizar las características operativas de Dynamics 365 Business Central, que están aquí para transformar su recorrido empresarial inmobiliario. Con accesibilidad desde cualquier lugar, puede administrar y operar su negocio desde la nube.   

¿Por qué perder el tiempo manteniendo registros manuales? ¿O confundirse con el papeleo? En la era de incorporar IA generativa en su negocio, no se quede atrás en las operaciones tradicionales, cuando existen soluciones como Microsoft Dynamics.

Adopte una solución que se adapte a sus necesidades y le ayude a generar beneficios para su negocio inmobiliario. Ya sea que sea una empresa inmobiliaria pequeña, mediana o grande, Microsoft Dynamics 365 Business Central Puede manejar grandes bases de datos y organizaciones.   

Si todavía tiene dudas sobre la adopción de una plataforma optimizada para su negocio, comuníquese con nuestros expertos. No dude en comunicarse con nosotros

Preguntas frecuentes:

P. ¿Puede Dynamics 365 Business Central ayudar a optimizar las operaciones inmobiliarias?

¡Sí! Con variadas funcionalidades diseñadas para resolver diversas características operativas de bienes raíces, Business Central ofrece diferentes procesos como administración de propiedades, relaciones con inquilinos, administración de ventas, etc. para mejorar las funciones generales.

P. Explique cómo Business Central puede manejar múltiples propiedades. 

Business Central puede supervisar una variedad de carteras de propiedades ubicadas en varios lugares. Las empresas de bienes raíces pueden administrar eficazmente varias propiedades, inquilinos y partes interesadas a la vez gracias a sus poderosas funciones de contabilidad de proyectos y planificación de recursos.  

P. ¿Cuál es la gestión financiera de Microsoft Dynamics en la industria inmobiliaria?  

Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece funciones de gestión financiera, como un libro mayor centralizado, cuentas por pagar y por cobrar y funciones de elaboración de presupuestos. Para tomar decisiones bien informadas, las organizaciones inmobiliarias pueden monitorear el flujo de caja, realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de todas las propiedades y producir informes financieros. 

P. ¿Es posible vincular Dynamics 365 Business Central con sistemas de administración de propiedades preexistentes?  

Dynamics 365 Business Central es bastante adaptable y funciona bien con muchos sistemas de administración de propiedades diferentes de fuentes externas. Esto garantiza una transmisión de datos fluida y la conformidad con los flujos de trabajo actuales, lo que permite a las empresas inmobiliarias aprovechar las funciones de Business Central sin interferir con sus operaciones comerciales en curso.  

P. ¿Cómo puede Business Central mejorar las relaciones con los inquilinos y los procesos de arrendamiento?  

Las experiencias de los inquilinos se mejoran a través de los portales de autoservicio de Business Central y las rutas de contacto mejoradas. La prestación de servicios personalizados es posible gracias a la capacidad de los agentes inmobiliarios de monitorear las interacciones, preferencias y comentarios de los inquilinos. Además, las funciones de CRM de Business Central facilitan la gestión eficaz de los procedimientos de arrendamiento, incluida la selección de inquilinos y las renovaciones de arrendamiento. 

 

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