Aquí tenemos algunas características importantes de BC que se publican en Octubre 2020 y algunos se lanzarán en 2021.
Veamos a continuación la lista de características.
Nuevas características de Dynamics 365 Business Central
| Feature | Disponibilidad general | |
|---|---|---|
| 1 | Verificación de errores de antecedentes en diarios financieros | Octubre 1 2020 |
| 2 | Escribir referencia de artículo más larga | Octubre 1 2020 |
| 3 | Nuevos precios de venta (lista de precios de venta y compra) | Noviembre 16 2020 |
| 4 | Cambios en la barra de acciones en los cuadros de diálogo de búsqueda | Octubre 1 2020 |
| 5 | Cambio de nombre de entornos en el centro de administración de Business central | Octubre 1 2020 |
| 6 | Visión general y gestión mejoradas de la base de datos disponible y la capacidad de archivos | Octubre 1 2020 |
| 7 | Registro de operaciones de administración en Business Central | Octubre 1 2020 |
| 8 | Admite múltiples entornos de producción y sandboxes | Octubre 1 2020 |
| 9 | Gestionar funciones irreversibles | Octubre 1 2020 |
| 10 | Centro de la empresa Business Central | Octubre 1 2020 |
| 11 | Utilice la función de copia de diario en Diarios generales registrados y controle la fecha para revertir entradas en Diarios generales periódicos | Octubre 1 2020 |
| 12 | Capacidades de correo electrónico mejoradas | Noviembre 16 2020 |
| 13 | Actualizar la terminología de la experiencia de navegación para mejorar la usabilidad | Octubre 1 2020 |
| 14 | Mejoras en la conciliación bancaria (2021) | Feb 2021 |
| 15 | Restaurar el entorno a un momento en el pasado (2021) | Feb 2021 |
| 16 | Utilice diarios periódicos para asignar saldos por valores de dimensión | Enero 2021 |
| 17 | Utilice dimensiones de acceso directo en entradas de L / M para informes financieros | Enero 2021 |
| 18 | Business Central en Microsoft Teams | Enero 2021 |
| 19 | Los centros de funciones se abren más rápido | Octubre 1 2021 |
| 20 | Eliminar datos de extensión | Octubre 1 2021 |
| 21 | Utilice diseños de documentos de Word para personalizar los documentos salientes de los clientes | Octubre 1 2021 |
1. Verificación de errores de antecedentes en diarios financieros
- En pocas palabras, con esta función puedes verificar los errores en la publicación en tiempo real, sin tener que ejecutar "Publicación", O"Vista previa de publicación.
- En la página Lote del diario general, puede elegir el Opción de verificación de errores en segundo plano para que Business Central valide los diarios financieros, como los diarios generales o de pagos, mientras trabaja en ellos.
- Cuando la opción Verificación de errores en segundo plano está habilitada, aparece el mensaje "Verificación de diario"Se ha agregado el cuadro informativo que le mostrará los problemas en la línea actual y en todo el lote. La validación ocurre cuando carga un lote de diario financiero y cuando elige otra línea de diario.
- Los "Total de problemasEl mosaico "en el cuadro informativo le muestra el número total de problemas que encontró BC y, cuando elija el cuadro informativo total de problemas, se abrirá una descripción general de los problemas.
- Puede utilizar las acciones Mostrar líneas con problemas y Mostrar todas las líneas para alternar entre las líneas del diario que tienen problemas o no.
- El nuevo Cuadro de datos de detalles de línea de diario proporciona una descripción general rápida y acceso a los datos de las líneas de diario, como la cuenta de mayor, el cliente o el proveedor, así como la configuración de registro para cuentas específicas.
Note*
Esta función está disponible para habilitarse como estándar para todos Clientes de Business Central in Lanzamiento de versiones 2020 de Business Central 2.
Para habilitar funciones que son opcionales durante un período de tiempo, inicie sesión en su entorno en línea y abra el Gestión de funciones página para habilitar la función.
Para habilitar esta función para lotes de diario general específicos, abra Lotes de diario general y elige Verificación de errores de fondo.
2. Escribir una referencia de artículo más larga
La capacidad de comprender rápidamente lo que se compra a los proveedores o lo que se vende a los clientes es clave para una cadena de suministro rápida y productiva. Dado que tanto los proveedores como los clientes utilizan su numeración de artículos, poder enviar órdenes de compra y venta que utilicen sus números de artículo ayuda a facilitarlo.
Los proveedores y clientes pueden procesar rápidamente sus pedidos utilizando sus números de artículo o referencias. A medida que más y más empresas utilizan canales en línea, las referencias de artículos que utilizan suelen ser largas, como GTIN o GUID que contienen 30 caracteres o más.
Puede configurar una referencia de artículo entre la descripción de su artículo y la descripción que utiliza su cliente o proveedor. Cuando crea un documento de compra o venta, puede completar el campo Número de referencia del artículo para agregar automáticamente la descripción del artículo del cliente o proveedor al documento.
en el campo Número de referencia de artículo para agregar automáticamente la descripción del artículo del cliente o proveedor al documento.
También, lea: Business Central Cloud vs. On-Premise: una comparación exhaustiva de características y precios
3. Nuevos precios de venta (lista de precios de venta y compra)
Si registra precios especiales y descuentos de línea para compras y ventas, Business Central puede calcular automáticamente precios en documentos de compras y ventas, y en líneas del diario de trabajos y artículos. El precio es el precio más bajo permitido con el descuento de línea más alto permitido en una fecha determinada.
Cálculo de precios en Business Central puede adaptarse a muchas empresas, pero también hay muchas que tienen necesidades de fijación de precios específicas de la industria o del negocio. Esta mejora aborda dichas necesidades al hacer que el cálculo de precios y la experiencia del usuario sean fácilmente ampliables.
In primer lanzamiento de versiones de 2020 MS introdujo una nueva forma de ampliar el cálculo de precios para que los desarrolladores e ISV puedan crear soluciones que aborden las necesidades de precios específicas de la industria o del negocio.
En 2020, lanzamiento de la segunda ola, MS brinda a los administradores y usuarios experiencias mejoradas que se basan en el motor de cálculo de precios extensible.
Para ver la lista de los métodos de cálculo de precios que están instalados y disponibles en su inquilino, busque Método de cálculo de precios. De forma predeterminada, si no hay soluciones o extensiones ISV instaladas, la lista solo mostrará el método llamado Precio más bajo, que viene con Business Central.
Si ha instalado una extensión que agrega métodos de fijación de precios, por ejemplo, para definir excepciones a los cálculos de precios estándar, puede utilizarlos eligiendo el Método de cálculo de precios.
Para configurar precios, precios de venta o de compra, busque Lista de precios de venta o Lista de precios de compra. Si elige Se aplica al tipo y Se aplica al número, puede elegir a qué se aplicará esta lista de precios, como cliente o grupo de precios de cliente.
Al utilizar Ver columnas, puede mostrar u ocultar columnas relevantes para establecer precios, descuentos o precios y descuentos.
Puede configurar líneas de lista de precios manualmente o puede usar la acción Sugerir líneas para crear nuevos precios para artículos seleccionados, grupos de descuento de artículos, recursos y otros tipos de productos. Si elige Sugerir líneas, la página Líneas de precios: Crear nueva le permite configurar filtros para seleccionar productos para los cuales desea crear nuevas líneas de lista de precios.
También puede especificar si se debe considerar una cantidad mínima al calcular los precios, el factor de ajuste que se aplicará a las nuevas líneas de la lista de precios y el método de redondeo que se aplicará a los precios. La acción Copiar líneas le permite copiar líneas de lista de precios existentes entre listas de precios.
De forma predeterminada, el estado de las nuevas listas de precios de compra o venta es Borrador. Cuando haya terminado de agregar líneas y desee que el motor de cálculo de precios las incluya, puede cambiar el estado a Activo.
Para revisar las listas de precios y los precios que se aplican a clientes o proveedores específicos, en la página Cliente, elija Listas de precios de venta o, en la página Proveedor, elija Listas de precios de compra.
Puede ver las líneas de la lista de precios establecidas en varias listas de precios eligiendo Precios de venta o Precios de compra en las páginas Artículo y Recursos. Para obtener más ayuda, consulte las capturas de pantalla a continuación.
4. Cambios en la barra de acción en los cuadros de diálogo de búsqueda
Esto es parte de las mejoras de Modern Client y se aplica solo a cuadros de diálogo con OK y Botones cancelar. MS le ofrece la opción de ver todos los elementos de acción en el menú o simplemente ver las opciones usando la opción mostrar más (3 puntos).
MS simplifica cómo se presentan las acciones en los cuadros de diálogo de búsqueda. Esto se aplica sólo a cuadros de diálogo con OK y Cancelar botones. Ejemplos de estas páginas incluyen:
- Búsquedas avanzadas, como cuando elige Seleccionar de la lista completa en una lista desplegable de búsqueda.
- Páginas que se inician modalmente por código donde la propiedad LookupMode está establecida en true y ese código hace referencia al valor de retorno.
Es común reutilizar objetos de página estándar para activar estos cuadros de diálogo, que a menudo vienen con una gran cantidad de acciones que pueden confundir o distraer al usuario cuando intenta buscar algo. Al comenzar con menos acciones mostradas, los usuarios obtienen una interfaz más limpia que no desvía la atención de su tarea principal, que es elegir un registro.
Los usuarios que requieran más eficiencia pueden optar por expandir el menú simplificado a la barra de acción completa en cualquier cuadro de diálogo de búsqueda, y Business Central recordará esa preferencia.
Nota:
Esta función está disponible para habilitarse como estándar para todos los clientes de Business Central en el segundo lanzamiento de versiones de Business Central 2020. Para habilitar funciones que son opcionales durante un período de tiempo, inicie sesión en su entorno en línea y abra el Gestión de funciones página para habilitar la función. Para habilitar esta función para lotes de diario general específicos, abra Lotes de diario general y elige Verificación de errores de fondo.
También, lea: Potencie su negocio con envíos directos en Business Central: una guía paso a paso
5. Cambio de nombre de entornos en Business Central Admin Center
Lanzamiento de la segunda ola de octubre de 2020 agrega una opción para que los administradores cambien el nombre de los entornos en el centro de administración de Business Central. Es una característica muy útil para cambiar el nombre de su entorno de forma fácil y rápida.
La nueva opción está relacionada con la función de restauración a un momento dado, que también incluiremos en esta ola de versiones.
Cambiar el nombre de un entorno puede resultar conveniente en las fases iniciales de los proyectos de implementación, cuando los clientes pueden no estar satisfechos con el nombre predeterminado que se asignó a su entorno durante la instalación, o cuando un administrador desea restaurar un entorno y, en consecuencia, debe cambiar el nombre del original. entorno para evitar su uso.
El nuevo nombre se aplicará al entorno inmediatamente, por lo que los administradores deben asegurarse de planificar todas las comunicaciones necesarias sobre el nuevo nombre con mucha antelación.
El cambio de nombre de un entorno se registrará y se mostrará en el registro de operaciones del centro de administración de Business Central.
6. Visión general y gestión mejoradas de la capacidad de archivo y base de datos disponible
Los usuarios pueden ver la capacidad de almacenamiento de la base de datos y administrarla utilizando esta nueva versión de la segunda ola.
Con esta ola de versiones, los administradores internos y los administradores delegados (socios) pueden obtener una descripción general de la base de datos y la capacidad de archivos disponibles para sus entornos de Business Central, y cuánto se utiliza actualmente, en el centro de administración de Business Central.
Esta descripción general ayuda a los administradores a controlar mejor el tamaño de los entornos para que puedan comprar capacidad adicional o liberar capacidad a tiempo para cuando sea necesaria.
Los administradores ahora pueden usar un nuevo complemento de capacidad de almacenamiento para Business Central para ir más allá del límite predeterminado actual de 80 GB de capacidad de base de datos, comprando capacidad de base de datos adicional para sus entornos cuando se excede la cuota predeterminada.
Cada entorno de producción adquirido adicionalmente aumentará la capacidad de almacenamiento de la base de datos de todo el inquilino en 4 GB.
Tenga en cuenta que exceder el límite de almacenamiento pagado no interrumpirá el procesamiento de transacciones. A partir del segundo lanzamiento de versiones de 2020, MS planea bloquear las acciones administrativas que crean entornos adicionales o copias de los entornos cuando se superan los límites de almacenamiento de pago.
También, lea: Guía sobre la migración de sus datos heredados a Dynamics 365 Business Central
7. Registro de operaciones de administración en Business Central
Released Wave agrega una nueva función al registro de BC cuando el administrador realiza algún cambio en Business Central.
El centro de administración de Business Central mostrará un registro de las operaciones realizadas por los administradores de clientes y los administradores delegados (socios) en el centro de administración y a través de la API del centro de administración. El registro incluirá inicialmente las operaciones que habilitamos con esta versión:
- Renombrar entornos
- Restaurando entornos
- Actualización de aplicaciones (pendiente)
El objetivo es eventualmente registrar todas las operaciones de administración disponibles en el centro de administración allí también.
Los administradores podrán ver qué operaciones se crearon, cuándo y por quién. También mostraremos mensajes de error detallados en este registro, en caso de que falle alguna operación.
8. Admite múltiples entornos de producción y sandboxes
Antes de esta versión, solo teníamos un entorno de pruebas y de producción, pero a partir del segundo lanzamiento de versiones de 2020, cada nuevo Cliente de Business Central con un Suscripción Business Central Premium o Essential Puede utilizar un entorno de producción y tres entornos sandbox, sin coste adicional.
Luego pueden optar por comprar una cantidad ilimitada de entornos de producción adicionales, si es necesario, a través de su socio CSP.
Cada entorno de producción adicional viene con tres entornos sandbox adicionales y 4 GB adicionales de capacidad de base de datos para todo el inquilino.
Los entornos de producción y sandbox se pueden crear y utilizar en cualquier país o región donde Business Central en línea esté disponible, incluidos los países o regiones donde se ejecutan los entornos existentes.
Los administradores pueden crear entornos adicionales en el Centro de administración de Business Central. En la página Capacidad, puede ver cuántos entornos de cada tipo puede crear.
La cuota del entorno se aplicará cuando intente crear un entorno nuevo o copiar un entorno existente, en el centro de administración de Business Central.
9. Gestionar funciones irreversibles
MS agregó administración de funciones donde puede ver múltiples funciones con los detalles de la versión. El administrador puede habilitar funciones de desactivación según las necesidades de los usuarios.
Como medida de seguridad adicional para los administradores que habilitan funciones con anticipación, la página Administración de funciones se actualizó para incluir el nuevo concepto de funciones irreversibles.
Estas son funciones que no se pueden desactivar después de que un administrador las haya activado. Normalmente, se trata de cambios que no se pueden revertir de forma segura o cambios que persisten o afectan a los datos.
Los administradores ven una advertencia cuando están a punto de habilitar una función irreversible en entornos de producción o sandbox.
También, lea: ¿Cómo puede aumentar las ventas con Dynamics 365 Business Central?
10. Centro de la empresa Business Central
El centro de empresas en Business Central le brinda una lista de las empresas en las que trabaja. Puede agregar nuevas empresas fácilmente con solo proporcionar una URL y un nombre para la empresa.
La lista de empresas contiene algunos KPI para la empresa que se muestran al usuario si tiene el acceso necesario. También tiene una lista de tareas de usuario asignadas para una empresa determinada, de modo que pueda realizar un seguimiento del trabajo requerido para cada empresa.
El centro de la empresa es una extensión que le brinda una página de inicio dedicada al Centro de la empresa (si usa un inquilino como punto de acceso principal) o una página de tareas similar si usa el centro de la empresa desde dentro de una empresa donde su función requiere que tenga una página de inicio diferente. Ambos tienen las mismas funciones y el mismo acceso fácil a las empresas en las que trabaja.
Si usa Dynamics 365-Accountant Hub hoy, Accountant Hub está obsoleto en esta ola de versiones. El centro de la empresa admite las mismas funciones y le recomendamos que utilice el centro de la empresa como reemplazo del Centro de contadores.
Es fácil migrar al centro de la empresa desde Accountant Hub. Cuando haya instalado el centro de la empresa en un inquilino de Business Central, use la función Editar en Excel en la página Lista de clientes para exportar datos desde el Centro de contadores y abra una hoja de cálculo de Excel similar en el centro de la empresa. Luego, use copiar y pegar para mover los datos y finalmente publique la hoja de cálculo desde el centro de la empresa para obtener los datos en su Business Central.
Nota: La integración con el centro de la empresa no es compatible con las implementaciones locales de Business Central.
11. Utilice la función Copiar diario en diarios generales contabilizados y Fecha de control para anotar asientos en diarios generales periódicos
Cuando trabajamos con revistas de gran tamaño, es importante disponer de una forma sencilla de corregir errores. La función de copiar diarios ayuda a su contador a ser más productivo al corregir errores.
Además, al contabilizar acumulaciones al final del período, es importante poder tener un control total sobre las entradas de reversión sin muchas complicaciones. El cálculo de la fecha de reversión ayuda a sus contadores a tener más control al manejar las acumulaciones en los diarios generales recurrentes.
Usted puede optar por Copiar a Publicado Jnl. Líneas in Plantillas de diario general para permitir la copia de revistas a Diarios generales publicados. También puede habilitar o deshabilitar Copiar a Publicado Jnl. Líneas en un específico Lote de diario general que pertenece a Plantillas de diarios generales donde Copiar a Publicado Jnl. Líneas estaba habilitado.
En Diarios generales publicados página, ahora puede utilizar la Copiar líneas seleccionadas al diariofunción para crear una copia de una línea de diario general o un lote con signos opuestos (un diario inverso), una fecha de contabilización diferente o un número de documento. los Copiar registro de L / M al diario La función copiará todas las líneas de diario que pertenecen al registro de mayor seleccionado al diario general de destino.
On Revistas generales periódicas, existentes Cálculo de fecha inversa columna, ahora puede ingresar la fórmula de fecha que se usará para calcular la fecha con la que se publicarán las entradas de reversión donde se utilizan los métodos recurrentes de reversión. Tenga en cuenta que Cálculo de fecha inversa se puede agregar a los diarios generales periódicos a través de personalización de la página.
12. Capacidades de correo electrónico mejoradas
Esta función proporciona capacidades de correo electrónico que son confiables y fáciles de configurar. El correo electrónico sigue siendo, con mucho, la forma más común en que las soluciones comerciales se comunican con los clientes y otras empresas. A lo largo de los años, la tecnología que se encuentra debajo del correo electrónico ha evolucionado, al igual que las expectativas sobre las capacidades de lo que se puede enviar desde dónde y cómo.
Para cumplir con estas expectativas, pretendemos llevar nuestras capacidades de correo electrónico al siguiente nivel adoptando las capacidades y la seguridad que ofrecen muchos proveedores de correo electrónico modernos.
Habilitaremos escenarios completamente nuevos, como soporte adicional para múltiples cuentas, grupos de distribución y administración mejorada de archivos adjuntos.
También buscaremos llevar la experiencia aún más lejos agregando soporte para flujos de trabajo y capacidades de vista previa, lo que desbloqueará nuevas y emocionantes oportunidades para que las empresas se comuniquen con el mundo exterior.
También, lea: Principales beneficios de usar Dynamics 365 Business Central para la industria de la salud
La denominación clara y precisa de características y funciones es importante para cualquiera que utilice un sistema informático en línea. Ayuda con la formación, la incorporación y el trabajo diario.
Aunque algunos términos pueden tener raíces históricas en versiones anteriores del producto, siempre debemos evolucionar y ejecutar los comentarios recibidos.
Los clientes nos dijeron que la experiencia y la terminología relacionadas con la navegación en el producto se beneficiarían de alguna aclaración. Realizamos mejoras en esta experiencia en la versión anterior y ahora Business Central 2020 Release Wave 2 continúa con este esfuerzo. Mejoramos la usabilidad del servicio al diferenciar varias experiencias de navegación, como el menú de navegación y la barra de acciones, para alinearnos más con las expectativas de nuestros clientes.
Más específicamente
- Se ha cambiado el nombre del grupo no promocionado de la barra de acción a Relacionado.
- El grupo denominado Informe ha cambiado de nombre a Informes.
- La acción anteriormente llamada Navegar ahora es Buscar entradas, obtuvo un atajo de teclado (Ctrl + Shift + I) y se puede buscar a través de TellMe.
14. Mejoras en la conciliación bancaria (2021)
La Cuenta bancaria Reconciliación La página incluirá una función para cancelar una conciliación bancaria publicada para que los usuarios puedan recuperarse de los errores. La conciliación bancaria automatizará la conciliación de diferencias.
La Conciliación de pagos El diario admitirá la aplicación contra las entradas del libro mayor de empleados, permitirá la coincidencia de uno a muchos, tendrá habilitada la publicación de vista previa, series de números separados y números de documentos definidos por el usuario.
Las nuevas guías ayudarán a los usuarios a establecer una nueva empresa o configurar los saldos bancarios y de apertura del banco, junto con las recomendaciones de configuración relacionadas.
15. Restaurar el medio ambiente a un momento del pasado (2021)
Restaurar un entorno es una característica muy importante que se lanzará en febrero de 2021, pero su versión preliminar pública estará disponible en diciembre de 2020. Para ayudar a proteger la continuidad del negocio, los clientes pueden recuperar sus datos a un punto en el pasado, en caso de que se dañó como resultado de una acción no intencionada por parte de un usuario o desarrollador.
Proteger sus datos ERP críticos para el negocio en entornos de Dynamics 365 Business Central y proporcionar disponibilidad continua del servicio es extremadamente importante para nuestros clientes.
En algunas situaciones, los datos en el entorno de producción pueden dañarse de una manera que dificulta o imposibilita la recuperación simplemente deshaciendo los cambios uno por uno. Estos cambios suelen introducirse de forma involuntaria, como resultado de un error del desarrollador o del usuario de una aplicación. Para ayudar a los clientes a recuperar sus datos, presentamos una nueva función de recuperación de datos en el centro de administración de Business Central.
Todos sus entornos en línea están respaldados. Las copias de seguridad del sistema se realizan continuamente mediante la tecnología subyacente utilizada por el servicio Business Central: Azure SQL Database.
Con esta versión, los administradores locales y delegados (socios) de Business Central pueden restaurar cualquier entorno (sandbox y producción) a un momento determinado con hasta 30 días de antigüedad. La restauración se puede realizar dentro de la misma región de Azure y el mismo país (localización).
El permiso de operación de restauración se otorga a los usuarios administradores, a quienes también se les asigna un conjunto de permisos específico dentro del entorno. El registro de operaciones de restauración será visible en el centro de administración de Business Central.
En algunas situaciones, es posible que los usuarios no sepan exactamente en qué fecha y hora necesitan restaurar un entorno específico. Entonces, antes de restaurar el entorno, primero podrán restaurarlo en otro entorno, por ejemplo, en un entorno sandbox.
Los administradores, con la ayuda de otros usuarios de la empresa, pueden validar los datos en el entorno sandbox recién creado. Pueden repetir el intento si descubren que necesitan un momento anterior o posterior.
Si se confirma que los datos son correctos, el administrador puede decidir restaurar el entorno de producción al mismo momento. La cantidad de intentos de restauración se limitará a 10 intentos por entorno/por mes.
Al restaurar un entorno de producción, los administradores siguen estos pasos:
- Cambie el nombre del entorno de producción original (por ejemplo, MyLiveEnv-DO NOT USE).
- Realice una restauración puntual del entorno original en un nuevo entorno de producción con el nombre original (MyLiveEnv).
En este punto, los administradores tendrán ambos entornos disponibles uno al lado del otro, para que puedan investigar los datos. Si es necesario, pueden traer datos faltantes de un entorno a otro utilizando, por ejemplo, la función RapidStart.
La recuperación está permitida dentro de un máximo de tres versiones inmediatamente anteriores de Business Central (incluidas las actualizaciones menores y mayores), pero aún dentro de un máximo de 30 días (desde el momento de la creación del entorno).
16. Utilice diarios periódicos para asignar saldos por valores de dimensión
MS proporciona una asignación de diarios recurrentes por valores de dimensión en la versión Wave 2 de octubre de 2020. Ahora puede usar filtros de dimensiones en diarios recurrentes.
Asignar costos entre las diferentes dimensiones que utiliza para realizar un seguimiento de su negocio es clave para obtener una visión correcta de la rentabilidad del negocio. Para distribuir los costos correctamente entre dimensiones, necesita herramientas de calidad que le brinden control.
En los diarios recurrentes, ahora puede especificar filtros de dimensión en las cuentas de mayor de origen desde las que desea asignar costos, y puede establecer el Método recurrente campo para Balance or Equilibrio inverso.
También, lea: ¿Cómo puede Business Central ayudarlo a construir su negocio?
17. Utilice dimensiones de acceso directo en entradas de L / M para informes financieros
Debido a que Excel sigue siendo la herramienta elegida por la mayoría de los contadores y profesionales de las finanzas, es importante que todos los atributos de dimensión para los datos del libro mayor (L / M) estén disponibles para un análisis ad hoc fácil en Excel y para filtrar datos en Business Central.
Puede definir dimensiones de acceso directo en la página Configuración del libro mayor para poder filtrar las entradas del libro mayor utilizando el valor de la dimensión.
Por ejemplo, si agrega Área como dimensión de acceso directo, podrá filtrar las entradas del libro mayor por área. Además, ahora puede exportar datos de estas columnas a Excel para un fácil análisis ad hoc de las entradas del libro mayor.
18. Business Central en Microsoft Teams
Ahora puedes acceder a BC desde el equipo de MS. Es una buena característica agregada por MS en esta nueva versión. Ahora los clientes pueden acceder a BC y Teams juntos sin ninguna interrupción.
Los clientes podrán instalar la aplicación Business Central desde la tienda de Microsoft Teams cuando la aplicación esté disponible en versión preliminar en octubre de 2020.
Los usuarios empresariales pueden buscar la aplicación desde su cliente de Teams y los administradores pueden ponerla a disposición de todos los usuarios según las políticas organizativas especificadas en el centro de administración de Microsoft Teams.
Funciones disponibles en versión preliminar a partir de octubre de 2020
La aplicación proporciona dos características distintas pero relacionadas que ayudan a agilizar las conversaciones y permiten a los usuarios actuar sobre sus datos comerciales sin salir de Microsoft Teams:
- Pegue un enlace a cualquier registro de Business Central en el chat de Teams y lo expandirá en una tarjeta compacta para compartir con sus compañeros de trabajo.
- Vea los detalles completos de la tarjeta en una ventana dentro de Teams, incluidos FactBoxes y otro contenido incrustado, como gráficos. Edite campos, inicie flujos de trabajo y realice acciones desde la ventana sin tener que cambiar de aplicación.
La aplicación Business Central para Teams está diseñada para funcionar con sus personalizaciones y soluciones. Independientemente de su función, industria o geografía, puede pegar un enlace a casi cualquier entidad comercial con la que trabaje.
Compatibilidad
- Esta función no funciona con implementaciones en la nube privada, alojada o local de Business Central. El único tipo de implementación admitido es BC online (SaaS).
- La aplicación no está diseñada para funcionar con ninguna versión del servicio, plataforma o aplicación empresarial de Business Central anterior a la versión 17.0.XX
19. Los centros de funciones se abren más rápido
Al navegar a Business Central o abrir la aplicación en otra ventana del navegador, los usuarios esperan solo un breve tiempo de espera hasta que la aplicación se cargue y esté lista para la interacción.
Los usuarios encontrarán que la página de inicio del Centro de funciones ahora se abre más rápido al iniciar sesión en Business Central. La estructura de la página se muestra primero, dando contexto hasta que se cargan los datos.
Basado en el éxito de las mejoras de rendimiento técnico disponibles a lo largo del primer lanzamiento de versiones de 2020, donde las páginas se almacenan en caché en el almacenamiento del navegador del usuario, estamos ampliando esta capacidad también al Centro de funciones. Técnicamente, el Centro de funciones renderizado ahora se almacena en caché la primera vez que se abre.
Esto se hace sin conservar ningún dato comercial o información confidencial en el dispositivo del usuario. La próxima vez que se abra el Centro de funciones, se procesará inmediatamente desde la memoria caché mientras se obtienen los datos más recientes del servicio.
Mientras está ocupado obteniendo datos del servicio, Business Central muestra una ruleta en el medio del Centro de funciones. Los usuarios pueden activar enlaces y navegar a otras páginas una vez que los datos hayan terminado de cargarse.
Se recomienda a los clientes de Business Central que utilicen quioscos, donde varios usuarios pueden iniciar sesión en ese terminal con su propia identidad, que apliquen navegación privada o perfiles de navegador para garantizar un nivel adecuado de aislamiento entre los usuarios.
Si bien no se mostrarán datos de un usuario a otro, esto garantiza que el diseño del Centro de funciones almacenado en caché en el navegador no se muestre brevemente al siguiente usuario que inicie sesión en ese mismo navegador.
También, lea: Principales beneficios de usar Dynamics 365 Business Central para la industria financiera
20. Eliminar datos de extensión
En la página Administración de extensiones, cuando selecciona una extensión y elige desinstalarla, MS agregó una nueva Eliminar datos de extensión opción en el cuadro de diálogo de desinstalación.
Si selecciona esta opción y confirma tanto en la selección como posteriormente al seleccionar Desinstalar que comprende que se eliminarán los datos, el servicio eliminará todos los datos propiedad de la extensión. Esto es equivalente a invocar Sync-NavApp con el modo "limpio".
21. Utilice diseños de documentos de Word para personalizar documentos de clientes salientes
Todas las empresas adaptan los documentos que envían a los clientes, especialmente los documentos salientes, como envíos y devoluciones. Utilice Word como herramienta de creación de documentos para modificar fácilmente los diseños de estos informes.
Ahora puede exportar el diseño del documento para Envíos de ventas (Informe 1308) y Órdenes de devolución (Informe 1309). Simplemente modifique los diseños en Word e impórtelos nuevamente a Business Central para usarlos la próxima vez que envíe un envío o una orden de devolución.
Conclusión
En conclusión, explorar las características nuevas y planificadas de Dinámica 365 Business Central revela una hoja de ruta hacia una solución de gestión empresarial más dinámica y fácil de usar. Como desarrollador web, imaginar las posibilidades que estas características aportan no solo es emocionante, sino que también abre vías para crear aplicaciones más receptivas y personalizadas.
El compromiso de Microsoft de perfeccionar y expandir Business Central garantiza que las empresas tengan una herramienta sólida que se adapta a sus necesidades cambiantes. Esto no es sólo una actualización; es una progresión reflexiva para hacer de Business Central un aliado más intuitivo, eficiente e indispensable para las empresas que navegan por las complejidades de las operaciones modernas.
Mientras anticipamos la implementación de estas características, está claro que Microsoft está dedicado a brindar a las empresas un Business Central que realmente satisfaga las demandas de la era digital.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución de gestión empresarial ERP todo en uno que le ayuda a conectar sus finanzas, ventas, servicios y operaciones para optimizar los procesos empresariales. Conecte a nuestro equipo si está interesado en implementar Dynamics 366 Business Central en su negocio.
