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Automatización de energía de Microsoft

Introducción a Microsoft Power Automate: trabajar con Flow

By vipin chauhan / 17 de septiembre de 2021

17 de septiembre de 2021
Introducción a Microsoft Power Automate: trabajar con Flow

¿Para quién es Power Automate?

¿Qué habilidades necesitas tener? Cualquiera, desde un usuario empresarial básico hasta un profesional de TI, puede crear procesos automatizados utilizando la plataforma sin código / código bajo de Power Automate. 

Power Automate es una plataforma de automatización adaptable que proporciona sin problemas alrededor de cientos de aplicaciones a bajo costo de código y nos permite crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios para sincronizar archivos, enviar correos electrónicos, recibir notificaciones, actualizar filas y más. Todos estos procesos pueden programarse o activarse manualmente o por cualquier evento.

Cosas que podemos hacer con Power automate:

  • Automatizar los procesos de negocio.
  • Envíe recordatorios automáticos de tareas vencidas
  • Mueva datos comerciales entre sistemas en un horario
  • Conéctese a cualquier API disponible públicamente o a casi 300 fuentes de datos

Tres formas de crear un flujo:

  1. Flujos de nubes
  1. Flujos de escritorio
  1. Flujos de procesos comerciales

También, lea: Microsoft Power Automate con capacidades de automatización robótica de procesos en flujos de interfaz de usuario

Flujos de nubes

It tiene tres opciones:

1. Cloud Flow automatizado (desencadenado por un evento designado).

Flujo de nube automatizado crea automatización que se desencadena por eventos como la llegada de un correo electrónico de una persona específica. 

2. Instant Cloud Flow (Activar manualmente según sea necesario).

Flujo de nube instantáneo puede iniciar la automatización con el clic de un botón. 

3. Flujo de nube programado (usted elige cuándo y con qué frecuencia se ejecuta).

Los flujos de nube programados pueden iniciar una automatización programada, como una carga diaria para compartir un punto o una base de datos. 

Flujos de escritorio

Los flujos de escritorio siguen las capacidades de automatización de procesos robóticos existentes y Power Automate le permite automatizar todos los procesos repetitivos. 

Los flujos de escritorio tienen tres opciones para que el escritorio fluya

1. Escritorio automatizado de energía

Escritorio automatizado de energía le permite disfrutar de una forma nueva y sencilla de registrar sus tareas manuales y ejecutarlas como flujos automatizados, además, puede elegir entre cientos de acciones preconstruidas de arrastrar y soltar para crear su propia automatización 

2. Selenium IDE (entorno de desarrollo integrado)

      Selenio IDE le permite utilizar esta herramienta de código abierto para registrar estos flujos. 

3. Grabadora de Windows

registro de Windows se utiliza para crear flujos de escritorio

También, lea: Conectores de Microsoft PowerApps

Flujos de procesos comerciales

Flujos de procesos comerciales estandarizó esos procesos comerciales y eliminó las conjeturas. Esto se logra ingresando datos de manera consistente siguiendo los mismos pasos cada vez.

El Power automate o (flujo de Microsoft) parece tener este aspecto:

Microsoft Power Automate es una forma de automatizar toneladas de tareas manuales altamente repetitivas para conectar sin problemas sus aplicaciones favoritas para que pueda ser más productivo, y ahora está completamente integrado en Microsoft Power Platform. Al igual que cuando alguien tuitea sobre tu empresa, Power Automate hace que sea fácil para casi cualquier persona crear rápidamente un flujo que los siga, enviar una buena respuesta, agregarlos a una hoja de cálculo que se te envía por correo electrónico para tu aprobación y luego agrega su contacto a Dynamics 365 o Salesforce. Y este proceso de aprobación simplificado funciona con datos en Twitter y Microsoft Teams.

Microsoft proporciona muchas plantillas para crear los flujos, algunas de las cuales se enumeran a continuación:

  • Haga clic en un botón para enviar una nota por correo electrónico 
  • Envíeme un correo electrónico con la lista de los próximos eventos del calendario 
  • Envíe un mensaje de bienvenida a un nuevo miembro del equipo 
  • Notificar a un canal cuando el estado de la tarea está en el planificador 

Conectores en Power Automate?

Power Automate tiene una integración completa con otros servicios de Microsoft o de terceros. Tiene más de cien fuentes de datos y servicios diferentes que se denominan "Conectores" a través de los cuales Power Automate proporciona una interfaz gráfica para definir el proceso. 

Hay algunos conectores principales: -

  • Office 365 Outlook 
  • Microsoft Dataverse 
  • Microsoft Teams 
  • Onedrive para su Negocio 
  • SharePoint 
  • Power BI 
  • Notificaciones 
  • gmail 
  • Salesforce 
  • SQL Server 

Debemos tener tres términos claros:

disparadores

Son los que inician el flujo de trabajo. Puede ser un nuevo correo electrónico, cuando se guarda un nuevo documento, o un nuevo video en su canal de YouTube. Cada conector tiene al menos un disparador. 

Acciones

Cuando el proceso ya ha comenzado, debemos definir qué acciones tomar. Por ejemplo, enviar un correo electrónico, actualizar una fila, cuando recibimos un correo electrónico de una persona específica. Cada flujo tiene una o más acciones. 

Conexiones

El tercer elemento se refiere a cuándo queremos conectar dos aplicaciones, ya que la herramienta nos pedirá las credenciales de cada aplicación que queramos conectar. Estos están encriptados con seguridad de Microsoft y se pueden eliminar fácilmente cuando queramos. 

También, lea: ¿Cómo crear una prueba de Power Platform?

Flujo automático de energía para la dinámica

Cree un flujo de Power Automate (o microsoft Flujo):

Después de iniciar sesión en Office 365 desde (Portal.office.com), puede navegar directamente desde el iniciador de aplicaciones y solo necesita hacer clic en Power Automate 

O

Puede ir a make.powerapps.com. 
Entonces, entra Soluciones -> Nueva solución -> Nuevo flujo 

Nuevo flujo: 

Conector y disparadores:

Como se dijo anteriormente, Power Automate tiene muchos conectores. Cada conector tiene activadores y acciones. Un disparador es un evento que iniciará la ejecución de Power Automate Flow. Se realizará una acción, alguna acción. 

Anteriormente, Power Automated tenía 3 conectores para Dynamics 365, que ahora está en desuso: 

  • Dinámica 365 
  • Servicio de datos comunes 
  • Servicio de datos común (entorno actual) 

También, lea: Servicios de desarrollo de Microsoft Flow: preguntas habituales sobre Microsoft Flow

Ahora Power Automate tiene el conector principal que se puede conectar a la dinámica:

Microsoft DataVerse

Microsoft DataVerse tiene 3 desencadenantes:

  1. Cuando se ejecuta un paso de flujo desde el flujo del proceso empresarial. 
  1. Cuando se agrega, modifica o elimina una fila. 
  1. Cuando se realiza una acción (vista previa). 

Acciones de Microsoft Dataverse:

  • Agregar una nueva hueva 
  • Eliminar una fila 
  • Obtener una fila por id 
  • Obtener un archivo o contenido de imagen 
  • Listar filas 
  • Realizar una acción vinculada: esto ejecuta una acción en Dynamics 365 vinculada a una entidad. 
  • Realizar una acción independiente: ejecuta una acción en Dynamics 365 que no está limitada a una entidad (denominada operaciones estáticas) 
  • Relacionar filas: la función de relacionar vincula dos registros que tienen una relación de uno a muchos o de muchos a muchos en Common Data Service. 
  • Filas no relacionadas: la función no relacionada elimina el vínculo entre dos registros que tienen una relación de uno a varios o de varios a varios en Common Data Service. 
  • Actualizar una fila 
  • Cargar un archivo o contenido de imagen 

Trabajando con los flujos:

  • Importar / exportar los flujos 
  • Solucionar problemas de los flujos 
  • Compartir flujos 
  • Monitorear flujos 

Exportar el flujo:

  • Para exportar el flujo, debe navegar por mis flujos y seleccionar el flujo que desea exportar.  
  • Luego haga clic en la parte superior transcurre (tres puntos) y seleccione exportar. 
  • Seleccionar paquete (Zip) 
  • Complete la información sobre el paquete 
  • Seleccione exportar para exportar el archivo zip 

Importar el flujo:

  • Una vez que se ha exportado un flujo, cualquier persona a quien envíe el archivo zip puede importarlo
  • Seleccione Mis flujos
  • Seleccione Importar
  • En el paquete de importación, seleccione cargar y seleccione el archivo zip exportado
  • Vuelva a la página de importación del paquete y haga clic en importar

También, lea: Integre sus herramientas de CRM sin problemas con Microsoft Flow

Planes de Power Automate:

  • Power Automate por plan de usuario que equipa a un usuario para ejecutar flujos ilimitados (dentro de los límites del servicio) con todas las capacidades de Power Automate en función de sus necesidades únicas por $ 15 / usuario / mes. 
  • Power Automate por plan de flujo que permite a las organizaciones implementar flujos con capacidad reservada que sirven a departamentos, equipos o toda la organización sin tener que otorgar licencias a cada usuario final. Este plan comienza en $ 500 / mes para 5 flujos. 
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¿Para quién es Power Automate?

¿Qué habilidades necesitas tener? Cualquiera, desde un usuario empresarial básico hasta un profesional de TI, puede crear procesos automatizados utilizando la plataforma sin código / código bajo de Power Automate. 

Power Automate es una plataforma de automatización adaptable que proporciona sin problemas alrededor de cientos de aplicaciones a bajo costo de código y nos permite crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones y servicios para sincronizar archivos, enviar correos electrónicos, recibir notificaciones, actualizar filas y más. Todos estos procesos pueden programarse o activarse manualmente o por cualquier evento.

Cosas que podemos hacer con Power automate:

  • Automatizar los procesos de negocio.
  • Envíe recordatorios automáticos de tareas vencidas
  • Mueva datos comerciales entre sistemas en un horario
  • Conéctese a cualquier API disponible públicamente o a casi 300 fuentes de datos

Tres formas de crear un flujo:

  1. Flujos de nubes
  1. Flujos de escritorio
  1. Flujos de procesos comerciales

También, lea: Microsoft Power Automate con capacidades de automatización robótica de procesos en flujos de interfaz de usuario

Flujos de nubes

It tiene tres opciones:

1. Cloud Flow automatizado (desencadenado por un evento designado).

Flujo de nube automatizado crea automatización que se desencadena por eventos como la llegada de un correo electrónico de una persona específica. 

2. Instant Cloud Flow (Activar manualmente según sea necesario).

Flujo de nube instantáneo puede iniciar la automatización con el clic de un botón. 

3. Flujo de nube programado (usted elige cuándo y con qué frecuencia se ejecuta).

Los flujos de nube programados pueden iniciar una automatización programada, como una carga diaria para compartir un punto o una base de datos. 

Flujos de escritorio

Los flujos de escritorio siguen las capacidades de automatización de procesos robóticos existentes y Power Automate le permite automatizar todos los procesos repetitivos. 

Los flujos de escritorio tienen tres opciones para que el escritorio fluya

1. Escritorio automatizado de energía

Escritorio automatizado de energía le permite disfrutar de una forma nueva y sencilla de registrar sus tareas manuales y ejecutarlas como flujos automatizados, además, puede elegir entre cientos de acciones preconstruidas de arrastrar y soltar para crear su propia automatización 

2. Selenium IDE (entorno de desarrollo integrado)

      Selenio IDE le permite utilizar esta herramienta de código abierto para registrar estos flujos. 

3. Grabadora de Windows

registro de Windows se utiliza para crear flujos de escritorio

También, lea: Conectores de Microsoft PowerApps

Flujos de procesos comerciales

Flujos de procesos comerciales estandarizó esos procesos comerciales y eliminó las conjeturas. Esto se logra ingresando datos de manera consistente siguiendo los mismos pasos cada vez.

El Power automate o (flujo de Microsoft) parece tener este aspecto:

Microsoft Power Automate es una forma de automatizar toneladas de tareas manuales altamente repetitivas para conectar sin problemas sus aplicaciones favoritas para que pueda ser más productivo, y ahora está completamente integrado en Microsoft Power Platform. Al igual que cuando alguien tuitea sobre tu empresa, Power Automate hace que sea fácil para casi cualquier persona crear rápidamente un flujo que los siga, enviar una buena respuesta, agregarlos a una hoja de cálculo que se te envía por correo electrónico para tu aprobación y luego agrega su contacto a Dynamics 365 o Salesforce. Y este proceso de aprobación simplificado funciona con datos en Twitter y Microsoft Teams.

Microsoft proporciona muchas plantillas para crear los flujos, algunas de las cuales se enumeran a continuación:

  • Haga clic en un botón para enviar una nota por correo electrónico 
  • Envíeme un correo electrónico con la lista de los próximos eventos del calendario 
  • Envíe un mensaje de bienvenida a un nuevo miembro del equipo 
  • Notificar a un canal cuando el estado de la tarea está en el planificador 

Conectores en Power Automate?

Power Automate tiene una integración completa con otros servicios de Microsoft o de terceros. Tiene más de cien fuentes de datos y servicios diferentes que se denominan "Conectores" a través de los cuales Power Automate proporciona una interfaz gráfica para definir el proceso. 

Hay algunos conectores principales: -

  • Office 365 Outlook 
  • Microsoft Dataverse 
  • Microsoft Teams 
  • Onedrive para su Negocio 
  • SharePoint 
  • Power BI 
  • Notificaciones 
  • gmail 
  • Salesforce 
  • SQL Server 

Debemos tener tres términos claros:

disparadores

Son los que inician el flujo de trabajo. Puede ser un nuevo correo electrónico, cuando se guarda un nuevo documento, o un nuevo video en su canal de YouTube. Cada conector tiene al menos un disparador. 

Acciones

Cuando el proceso ya ha comenzado, debemos definir qué acciones tomar. Por ejemplo, enviar un correo electrónico, actualizar una fila, cuando recibimos un correo electrónico de una persona específica. Cada flujo tiene una o más acciones. 

Conexiones

El tercer elemento se refiere a cuándo queremos conectar dos aplicaciones, ya que la herramienta nos pedirá las credenciales de cada aplicación que queramos conectar. Estos están encriptados con seguridad de Microsoft y se pueden eliminar fácilmente cuando queramos. 

También, lea: ¿Cómo crear una prueba de Power Platform?

Flujo automático de energía para la dinámica

Cree un flujo de Power Automate (o microsoft Flujo):

Después de iniciar sesión en Office 365 desde (Portal.office.com), puede navegar directamente desde el iniciador de aplicaciones y solo necesita hacer clic en Power Automate 

O

Puede ir a make.powerapps.com. 
Entonces, entra Soluciones -> Nueva solución -> Nuevo flujo 

Nuevo flujo: 

Conector y disparadores:

Como se dijo anteriormente, Power Automate tiene muchos conectores. Cada conector tiene activadores y acciones. Un disparador es un evento que iniciará la ejecución de Power Automate Flow. Se realizará una acción, alguna acción. 

Anteriormente, Power Automated tenía 3 conectores para Dynamics 365, que ahora está en desuso: 

  • Dinámica 365 
  • Servicio de datos comunes 
  • Servicio de datos común (entorno actual) 

También, lea: Servicios de desarrollo de Microsoft Flow: preguntas habituales sobre Microsoft Flow

Ahora Power Automate tiene el conector principal que se puede conectar a la dinámica:

Microsoft DataVerse

Microsoft DataVerse tiene 3 desencadenantes:

  1. Cuando se ejecuta un paso de flujo desde el flujo del proceso empresarial. 
  1. Cuando se agrega, modifica o elimina una fila. 
  1. Cuando se realiza una acción (vista previa). 

Acciones de Microsoft Dataverse:

  • Agregar una nueva hueva 
  • Eliminar una fila 
  • Obtener una fila por id 
  • Obtener un archivo o contenido de imagen 
  • Listar filas 
  • Realizar una acción vinculada: esto ejecuta una acción en Dynamics 365 vinculada a una entidad. 
  • Realizar una acción independiente: ejecuta una acción en Dynamics 365 que no está limitada a una entidad (denominada operaciones estáticas) 
  • Relacionar filas: la función de relacionar vincula dos registros que tienen una relación de uno a muchos o de muchos a muchos en Common Data Service. 
  • Filas no relacionadas: la función no relacionada elimina el vínculo entre dos registros que tienen una relación de uno a varios o de varios a varios en Common Data Service. 
  • Actualizar una fila 
  • Cargar un archivo o contenido de imagen 

Trabajando con los flujos:

  • Importar / exportar los flujos 
  • Solucionar problemas de los flujos 
  • Compartir flujos 
  • Monitorear flujos 

Exportar el flujo:

  • Para exportar el flujo, debe navegar por mis flujos y seleccionar el flujo que desea exportar.  
  • Luego haga clic en la parte superior transcurre (tres puntos) y seleccione exportar. 
  • Seleccionar paquete (Zip) 
  • Complete la información sobre el paquete 
  • Seleccione exportar para exportar el archivo zip 

Importar el flujo:

  • Una vez que se ha exportado un flujo, cualquier persona a quien envíe el archivo zip puede importarlo
  • Seleccione Mis flujos
  • Seleccione Importar
  • En el paquete de importación, seleccione cargar y seleccione el archivo zip exportado
  • Vuelva a la página de importación del paquete y haga clic en importar

También, lea: Integre sus herramientas de CRM sin problemas con Microsoft Flow

Planes de Power Automate:

  • Power Automate por plan de usuario que equipa a un usuario para ejecutar flujos ilimitados (dentro de los límites del servicio) con todas las capacidades de Power Automate en función de sus necesidades únicas por $ 15 / usuario / mes. 
  • Power Automate por plan de flujo que permite a las organizaciones implementar flujos con capacidad reservada que sirven a departamentos, equipos o toda la organización sin tener que otorgar licencias a cada usuario final. Este plan comienza en $ 500 / mes para 5 flujos. 

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