Si tiene dificultades para elegir el mejor producto de software de contabilidad para su empresa, ha venido al lugar correcto. En este artículo, intentaremos comparar ambos software analizando algunas de las diferencias entre los dos productos y determinar qué solución ofrece más beneficios.
Ambos Microsoft Dynamics 365 Business Central y QuickBooks son soluciones de software que presentan funcionalidad contable para diferentes negocios. Cada uno de estos puede proporcionar la funcionalidad principal que necesita para manejar la contabilidad necesaria en una pequeña empresa.
QuickBooks resulta más adecuado para microempresas o pequeñas empresas simples, mientras que Dinámica 365 Business Central cumple con los requisitos más complicados del desarrollo de pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, más allá de eso, estas dos soluciones son considerablemente diferentes. Varias empresas comienzan con QuickBooks y luego hacen la transición o migran a Business Central una vez que aumentan sus requisitos.
El mercado de software de contabilidad ha evolucionado notablemente desde QuickBooks fue introducido inicialmente. Una de esas opciones convenientes es MS Dynamics 365 Business Central. Este sistema basado en la nube es fácil de usar, rentable y rico en funciones.
Dinámica 365 Business Central is Microsoft líder basado en la nube Solución ERP. Está diseñado para escalar a medida que avanza y actualmente es el lugar lógico donde las empresas buscan compararse. QuickBooks.
Por otra parte, QuickBooks, que es el software de contabilidad más universal disponible en el mercado, está destinado a ayudar a las pequeñas y medianas empresas a administrar sus nóminas y facturas, generar facturas pagadas, recibir pagos, etc. Este software es ampliamente utilizado como sistema de contabilidad para principiantes por negocios.
Al analizar software de contabilidad, conocer las fortalezas y deficiencias de la plataforma es muy importante. Verá cómo el software se adapta a su caso de negocio. Sin embargo, sería difícil elegir entre software, especialmente si su negocio está en desarrollo.
El truco aquí es evaluar la software de contabilidad por todo lo que puede hacer por usted ahora que la organización es pequeña y cómo puede ayudarle cuando su organización duplique su tamaño. ¿Puede adaptarse a su negocio si el crecimiento previsto supera las expectativas?
Profundicemos más para conocer las respuestas a todas estas preguntas.
Problemas con QuickBooks
Cada QuickBooks Al usuario le encantó su elección inicial y, a medida que pasó el tiempo, se dieron cuenta de que QuickBooks no era su mejor opción después de todo. La simplicidad y facilidad de uso que ofrece QuickBooks, más tarde, se convirtió en su mayor debilidad. La simplicidad indicaba una falta de sofisticación y la facilidad de configuración se convirtió en un problema una vez que te das cuenta de que hay menos medios de controles contables y de auditoría.
Otro problema con QuickBooks es que restringe el crecimiento de su negocio. QuickBooks puede mantener y procesar una cantidad limitada de registros. Entonces, ¿qué se requiere hacer cuando se alcanza ese límite? Bueno, tendrás que eliminar registros de tu historial. Y esta no es una respuesta que desee escuchar al ejecutar y conservar sus registros comerciales.
Además, en QuickBooks, los usuarios pueden editar directamente las transacciones publicadas y no se guarda ningún registro de los cambios realizados. Y esta es la acción más temida que se puede esperar del software de contabilidad.
Pero, con la liberación de Microsoft Dynamics 365 Business Central, el 2 de abrilnd, 2018, su objetivo es muy claro. Para permitir que las pequeñas y medianas empresas accedan a una plataforma ERP de clase mundial con más de 2.7 millones de usuarios y más de 31 años de legado. Dynamics 365 Business Central es una solución integral para todas las necesidades de gestión financiera.
Dynamics 365 Business Central, una solución única e integral para satisfacer las necesidades de empresas en crecimiento
Dynamics 365 Business Central saca el mejor estado de Microsoft Dynamics NAV a la nube, que incluye la funcionalidad existente de Dynamics 365 for Finance and Operations, edición Business y nueva, integrada con la funcionalidad avanzada de Dynamics NAV.
Además de las funciones, la solución incluye una experiencia de usuario completamente nueva, que incluye una interfaz de usuario de Microsoft Office 365, feeds personalizados y notificaciones inteligentes. Con Dynamics 365 Business Central, puede permitir que el usuario trabaje de forma más inteligente y eficiente.
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Dynamics 365 Business Central frente a QuickBooks
Veamos de cerca otras áreas como adaptabilidad, escalabilidad, intuición, opciones de precios de ambas y más:
1) Facilidad de automatización
La curva de aprendizaje es menor en el caso de Central de Negocios porque es un producto de Microsoft. Y cualquiera que esté familiarizado con sus diferentes herramientas de gestión empresarial, como Office o Dynamics CRM, podrá relacionar la interfaz de usuario de Dynamics Business Central. Esto ayuda a mejorar la adopción por parte de los usuarios, la productividad y el retorno de la inversión.
QuickBooks, por otro lado, carece de capacidades profundas, los usuarios notan que necesitan avanzar más en el software, ya que agregan diferentes productos y sus procesos comerciales se vuelven más complicados.
2) Datos en tiempo real
Software de contabilidad como QuickBooks simplemente proporciona a los usuarios una instantánea del desempeño de las ventas durante un período determinado. Le brinda una comprensión de sus actividades y tendencias comerciales, ayudándolo a administrar oportunidades de ventas en función del potencial de ingresos.
Central de Negocios proporciona a los usuarios información sobre lo que impulsa su rentabilidad a través de paneles de control y KPI definidos por el usuario. Microsoft también emplea inteligencia artificial y aprendizaje automático para mejorar aún más Business Central con información predictiva que le recomendará las opciones más adecuadas.
También, lea: Guía de integración de Adobe Sign para Microsoft Dynamics 365 CRM
3) Personalización y extensibilidad
Central de Negocios es software basado en la nube; por lo tanto, está fácilmente disponible en cualquier lugar donde tenga conexión a Internet y también permite aplicaciones móviles tanto para tabletas como para teléfonos.
Dynamics 365 Business Central viene con Power BI integrado para obtener mejores informes y puede confiar en una red de socios inclusiva y experta para ofrecer servicios de implementación, capacitación y soporte.
Luego viene QuickBooks, que tiene un rendimiento inferior al abordar funciones como la presentación de informes y brinda soporte impersonal y genérico.
4) Controles de seguridad
QuickBooksEl protocolo de seguridad es ideal para pequeñas empresas, pero su sistema de seguridad básico no es suficiente para empresas en crecimiento con más usuarios que requieren acceso al sistema. Luego, las empresas limitan extremadamente a algunos usuarios o brindan demasiado acceso a otros, lo que lleva a la incompetencia organizacional.
Con Business Central, puede limitar las funciones por permisos, grupos, dimensiones o cuentas. Además, también puede utilizar flujos de trabajo integrados para obtener medidas de seguridad aún más mejoradas.
5) Escalabilidad y eficiencia
A medida que su negocio se expande y se vuelve más complicado, los procesos comerciales como la gestión de inventarios, el cálculo de costos de trabajos, los informes y los pronósticos se vuelven más difíciles de utilizar. QuickBooks. Esto le hace pensar en algún sistema ERP potente que crece con usted y le proporciona más funcionalidad a medida que avanza.
Por lo tanto, Central de Negocios es personalizable según los requisitos de su negocio. Es fácilmente extensible y configurable, además puede personalizar aún más Business Central para crear una solución única que satisfaga los requisitos de su negocio o industria.
También, lea: ¿Qué solución de Microsoft Dynamics 365 será mejor para su empresa?
Comparación de precios de Dynamics 365 Business Central y QuickBooks
QuickBooks
QuickBooks tiene tres planes de precios. Están pensados para adaptarse a las necesidades cambiantes. Estos planes se cobran mensualmente:
1) Inicio simple
$ 25 por mes ($ 12.50 por mes durante los primeros tres meses)
- Funciona en todos los dispositivos
- Generar facturas y presupuestos
- Descargas transacciones bancarias
2) Esenciales
$ 40 por mes ($ 20 por mes durante los primeros tres meses)
- Varios usuarios
- Cubre todas las funciones de Simple Start
3) más
$ 70 por mes ($ 35 por mes durante los primeros tres meses)
- Cubre todas las funciones de Essentials
- Administrar inventario
- Complete e imprima 1099
También, lea: Principales errores de implementación de ERP que debe evitar (aprenda de estos errores)
Central de Negocios
Business Central ofrece diferentes versiones. Para la edición empresarial, obtienes acceso completo a todas las funcionalidades a partir de $40 por usuario al mes. Si simplemente necesita acceso a procesos básicos y tareas livianas, puede comenzar con $5 por usuario al mes.
Está disponible con 3 tipos de licencia:
1) Essentials: $ 70 por usuario por mes
- Administración Financiera
- Gestión de la cadena de suministro
- Customer Relationship Management
- Gestión de recursos humanos
- Gestión de proyectos
- Almacenaje
2) Premium: $ 100 por usuario por mes
- Todo en Essentials
- Gestión De Servicios
- Elaboración
3) Miembros del equipo: $ 8 por usuario por mes
- Leer cualquier cosa dentro de Business Central
- Actualice los datos y las entradas existentes en Business Central (con algunas restricciones obvias), como los registros de clientes, proveedores o artículos creados anteriormente. Las entradas se definen como información contable específica que puede actualizarse, como una fecha de vencimiento en las entradas del libro mayor de clientes.
- Aprobar o rechazar tareas en todos los flujos de trabajo asignados a un usuario
- Crear, editar, eliminar una cotización
- Crear, editar, eliminar información personal
- Ingrese una hoja de tiempo para trabajos
- Use Power Apps / Power Automate, use derechos con licencia de Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central: mejora la eficiencia y los ingresos, como:
- La automatización asume las tareas tediosas y le permite trabajar en las tareas más importantes.
Dynamics 365 Business Central lo ayuda a automatizar sus procesos comerciales y manejar el crecimiento sin agregar a la nómina. Al conectar los datos entre las ventas, el inventario, las compras y las interacciones con los clientes, puede obtener información de su negocio de un extremo a otro. Con él, puede procesar pagos fácilmente, administrar solicitudes de servicio, responder rápidamente consultas de ventas, todo a través de un solo panel.
- Ofrece datos en tiempo real
Dynamics 365 Business Central le brinda una visibilidad amplia y clara de lo que realmente impulsa sus ganancias y respaldará su crecimiento futuro. Con él, puede priorizar fácilmente las oportunidades de venta según el potencial de ingresos, obtener detalles sobre las mejores ventas adicionales, realizar ventas cruzadas, monitorear las interacciones con los clientes y las oportunidades de renovación durante todo el ciclo de ventas.
- Personalización
Dynamics 365 Business Central se basa en Microsoft Azure y tiene la capacidad de escalar para admitir los crecientes volúmenes de transacciones y más usuarios. También incluye un portal de informes basado en la web con funciones de informes superiores. Microsoft Dynamics 365 Business Central lo ayuda a obtener una descripción general completa de sus tareas de servicio, cargas de trabajo, habilidades de los empleados para asignar recursos de manera efectiva y acelerar la resolución de casos.
Veredicto final
Dado que varias funciones comerciales ahora se realizan en línea, las empresas deben tener un programa de software capaz de unir diferentes áreas comerciales. Para una puesta en marcha en desarrollo, el software de contabilidad básico puede o no ser suficiente. Ambas cosas Microsoft Dynamics 365 y QuickBooks vienen con fortalezas y debilidades únicas.
Ambas son las mejores y más confiables soluciones de software para su negocio. QuickBooks proporciona reconocimiento de marca y longevidad en el mundo de la contabilidad. Y, por otro lado, Microsoft Dynamics 365 proporciona 600 funciones adicionales, está respaldado por Microsoft y se integra sin esfuerzo con el conjunto de aplicaciones de Microsoft. Por lo tanto, la decisión es suya, teniendo en cuenta los requisitos de su negocio. ¡Todo lo mejor!
Microsoft Dynamics 365 Business Central
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