Neeraj trabaja como gerente de marketing digital en Cynoteck y tiene una maestría en administración de empresas. Nació y creció en un pequeño pueblo de Saharanpur donde realizó sus estudios y luego se mudó a Dehradun para realizar el resto de su educación profesional. Neeraj tiene más de 8 años de experiencia. Leer Más
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Cómo configurar cotizaciones más rápido: 7 trucos de productividad para vendedores
Obtener el precio "exacto" para su cliente puede ser un desafío y llevar mucho tiempo. A menudo hace preguntas como, "¿Cómo sé si mi precio es correcto?" ¿Cómo desarrollo la coherencia en toda mi organización? Y lo que es más importante, ¿cómo puedo mejorar mi rentabilidad sin perder mi negocio?
Encontrar el camino a través de estas dificultades normalmente requiere dar un paso atrás para establecer el nivel de sus procesos actuales. Entonces, ¿de dónde empiezas?
Rentabilidad y productividad se trata de trabajar de la forma más productiva posible y de la gestión del tiempo. A continuación se presentan algunos consejos que le ayudarán a hacer su mejor trabajo como representante de ventas. Además, puede vender más con menos esfuerzo debido a los trucos de productividad de estas ventas.
Cómo configurar cotizaciones más rápido
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1. Utilice recursos internos
Para hacer más ventas, no tiene que resolver todo personalmente. Es probable que su equipo de ventas tenga una biblioteca de recursos internos que esté disponible para una consulta rápida y sencilla. Esto debe tener todo, desde un manual de ventas hasta un flujo de trabajo de llamadas de prospección saliente que lo ayude a comprender mejor las mejores prácticas de la empresa probadas y respaldadas por métricas.
Debe almacenar todos los materiales en su escritorio para un acceso rápido y fácil y utilizar los materiales para prepararse para todas las llamadas que realice, en lugar de comenzar desde el principio cada vez. Además, consulte el manual de estrategias para desarrollar el mejor discurso de ascensor, lea atentamente la guía para hacer preguntas elegibles y use el flujo de trabajo para programar sus llamadas para cada semana. Si las referencias se utilizan estratégicamente, podrá prepararse para las llamadas de manera más rápida y eficiente.
2. CRM es tu amigo
A muchos representantes de ventas no les gustan los CRM, como Salesforce.com, porque piensan que es una pérdida de tiempo. Sin embargo, eso no es cierto. Aunque lleva un tiempo completar los datos y las conversaciones de su cliente potencial todos los días, a largo plazo, la implementación de CRM ayudará a mejorar sus resultados de ventas. Siempre que haga un seguimiento de un cliente potencial con el que ya ha hablado, tendrá notas muy detalladas para trabajar y estará bien preparado para la llamada.
Si el CRM no se usa correctamente, es posible que no recuerde la última vez que discutió una determinada característica o producto con todo detalle e incluso puede que tenga que empezar a repetirlo usted mismo. Esto le hará parecer incapaz y también hará perder el tiempo tanto suyo como del cliente potencial. CRM está disponible para ayudarlo, no para obstaculizarlo. Además, puede aumentar noblemente su productividad si se utiliza con precisión.
Todos los datos que recopila CRM está esperando que lo utilice para mejorar su productividad. ¿Cuándo es el momento adecuado para llamar a sus prospectos? ¿Cuál es su tasa de éxito para empresas de un tamaño particular? Si no conoce sus estadísticas de ventas, podría estar perdiendo grandes oportunidades de mejorar su desempeño laboral.
Al analizar sus datos históricos de ventas, puede descubrir qué posibilidades es más probable de cerrar y luego prestar atención a esos prospectos. Por ejemplo, si ha tenido una tasa de éxito masiva con empresas medianas que han estado en el sistema durante menos de 20 días, entonces sabrá cómo priorizar con precisión y aprovechar al máximo su tiempo de venta.
4. Realice un seguimiento de sus prospectos
Actualmente, existen algunas herramientas de ventas poderosas en el mercado que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento preciso de lo que están haciendo sus clientes potenciales. En lugar de llamar a los clientes potenciales todos los días, algunas herramientas le avisarán cuando un cliente potencial haya abierto su correo electrónico, si ha cambiado de trabajo, etc. su mensaje todavía está en su mente.
Mientras que Newsle se puede usar para rastrear cuándo sus prospectos tienen un perfil de LinkedIn actualizado o si su empresa obtuvo un nuevo conjunto de fondos. Estas herramientas pueden ayudarlo a identificar eventos desencadenantes para ayudar a reactivar las llamadas en frío, por lo que no perderá tiempo prestando atención a prospectos desinteresados.
Dado que su departamento de marketing utiliza la automatización de marketing para enviar correos electrónicos masivos, no siempre tendrán tiempo para ayudar al departamento de ventas a automatizar cada correo electrónico personal a los clientes potenciales. Esa es la razón por la que se creó una herramienta como Combinar correspondencia. En lugar de pedirle a su equipo de marketing que le configure un correo electrónico, puede enviar correos electrónicos personalizados a una gran cantidad de sus contactos sin estrés.
Puede verificar fácilmente todos sus clientes potenciales fríos o hacer un seguimiento de los prospectos cálidos con sus nombres en cada correo electrónico, para que parezca que les envía un mensaje. Esto le permite dedicar poco tiempo a escribir correos electrónicos y más tiempo a los clientes potenciales que trabajan.
6. Programe reuniones más rápido
Por ejemplo, ha enviado correctamente un correo electrónico a un cliente potencial y está interesado en programar una reunión, lo cual es increíble. Pero tendrá que enviar y recibir correos electrónicos durante un tiempo para saber su disponibilidad para una llamada la próxima semana. Con una herramienta como TimeTrade, puede omitir todo el proceso sin estrés. TimeTrade le ayuda a programar reuniones cómodamente.
Todo lo que tiene que hacer es agregar un enlace en su firma de correo electrónico, y los prospectos harán clic en él para ver su próximo calendario y saber cuándo tendrá una apertura la próxima semana. Luego, sus prospectos pueden programar fácilmente una reunión para ellos mismos, que aparecerá automáticamente en su calendario. Aunque pueda parecer algo pequeño, le ahorrará más tiempo y también será más conveniente para su prospecto.
Cuando está a punto de cerrar un trato y no quiere retrasarse con el papeleo. Los representantes de ventas de hoy en día no deberían enviar nada por fax. Y existe una forma mejor y más segura de intercambiar el papeleo importante para cerrar tratos.
Con una herramienta como TinderBox, puede generar automáticamente contratos de venta, para rastrear si sus prospectos han abierto o verificar los documentos, y también permite firmas electrónicas para un procesamiento más rápido. Es fácil de usar, que incluso un prospecto analfabeto de TI debería poder entenderlo correctamente. Esto debería ayudar a agilizar todo el proceso de ventas, para que pueda cerrar el trato antes de lo esperado.
Conclusión Si desea configurar sus cotizaciones rápidamente o ser un representante de ventas más productivo y eficiente, está a su alcance y transformará su modo de trabajo. Todo lo que necesita hacer es comenzar a hacer uso de tecnologías adecuadas como CRM, correos electrónicos automatizados, análisis de datos, etc. para trabajar de manera más efectiva y verá mejoras rápidas en cuanto a lo que puede lograr diariamente.
Obtener el precio "exacto" para su cliente puede ser un desafío y llevar mucho tiempo. A menudo hace preguntas como, "¿Cómo sé si mi precio es correcto?" ¿Cómo desarrollo la coherencia en toda mi organización? Y lo que es más importante, ¿cómo puedo mejorar mi rentabilidad sin perder mi negocio?
Encontrar el camino a través de estas dificultades normalmente requiere dar un paso atrás para establecer el nivel de sus procesos actuales. Entonces, ¿de dónde empiezas?
Rentabilidad y productividad se trata de trabajar de la forma más productiva posible y de la gestión del tiempo. A continuación se presentan algunos consejos que le ayudarán a hacer su mejor trabajo como representante de ventas. Además, puede vender más con menos esfuerzo debido a los trucos de productividad de estas ventas.
Cómo configurar cotizaciones más rápido
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1. Utilice recursos internos
Para hacer más ventas, no tiene que resolver todo personalmente. Es probable que su equipo de ventas tenga una biblioteca de recursos internos que esté disponible para una consulta rápida y sencilla. Esto debe tener todo, desde un manual de ventas hasta un flujo de trabajo de llamadas de prospección saliente que lo ayude a comprender mejor las mejores prácticas de la empresa probadas y respaldadas por métricas.
Debe almacenar todos los materiales en su escritorio para un acceso rápido y fácil y utilizar los materiales para prepararse para todas las llamadas que realice, en lugar de comenzar desde el principio cada vez. Además, consulte el manual de estrategias para desarrollar el mejor discurso de ascensor, lea atentamente la guía para hacer preguntas elegibles y use el flujo de trabajo para programar sus llamadas para cada semana. Si las referencias se utilizan estratégicamente, podrá prepararse para las llamadas de manera más rápida y eficiente.
2. CRM es tu amigo
A muchos representantes de ventas no les gustan los CRM, como Salesforce.com, porque creen que es una pérdida de tiempo. Sin embargo, eso no es cierto. Aunque lleva un tiempo completar los datos y las conversaciones de su cliente potencial todos los días, a largo plazo, la implementación de CRM ayudará a mejorar sus resultados de ventas. Siempre que haga un seguimiento de un cliente potencial con el que ya ha hablado, tendrá notas muy detalladas para trabajar y estará bien preparado para la llamada.
Si el CRM no se usa correctamente, es posible que no recuerde la última vez que discutió una determinada característica o producto con todo detalle e incluso puede que tenga que empezar a repetirlo usted mismo. Esto le hará parecer incapaz y también hará perder el tiempo tanto suyo como del cliente potencial. CRM está disponible para ayudarlo, no para obstaculizarlo. Además, puede aumentar noblemente su productividad si se utiliza con precisión.
Todos los datos que recopila CRM está esperando que lo utilice para mejorar su productividad. ¿Cuándo es el momento adecuado para llamar a sus prospectos? ¿Cuál es su tasa de éxito para empresas de un tamaño particular? Si no conoce sus estadísticas de ventas, podría estar perdiendo grandes oportunidades de mejorar su desempeño laboral.
Al analizar sus datos históricos de ventas, puede descubrir qué posibilidades es más probable de cerrar y luego prestar atención a esos prospectos. Por ejemplo, si ha tenido una tasa de éxito masiva con empresas medianas que han estado en el sistema durante menos de 20 días, entonces sabrá cómo priorizar con precisión y aprovechar al máximo su tiempo de venta.
4. Realice un seguimiento de sus prospectos
Actualmente, existen algunas herramientas de ventas poderosas en el mercado que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento preciso de lo que están haciendo sus clientes potenciales. En lugar de llamar a los clientes potenciales todos los días, algunas herramientas le avisarán cuando un cliente potencial haya abierto su correo electrónico, si ha cambiado de trabajo, etc. su mensaje todavía está en su mente.
Mientras que Newsle se puede usar para rastrear cuándo sus prospectos tienen un perfil de LinkedIn actualizado o si su empresa obtuvo un nuevo conjunto de fondos. Estas herramientas pueden ayudarlo a identificar eventos desencadenantes para ayudar a reactivar las llamadas en frío, por lo que no perderá tiempo prestando atención a prospectos desinteresados.
Dado que su departamento de marketing utiliza la automatización de marketing para enviar correos electrónicos masivos, no siempre tendrán tiempo para ayudar al departamento de ventas a automatizar cada correo electrónico personal a los clientes potenciales. Esa es la razón por la que se creó una herramienta como Combinar correspondencia. En lugar de pedirle a su equipo de marketing que le configure un correo electrónico, puede enviar correos electrónicos personalizados a una gran cantidad de sus contactos sin estrés.
Puede verificar fácilmente todos sus clientes potenciales fríos o hacer un seguimiento de los prospectos cálidos con sus nombres en cada correo electrónico, para que parezca que les envía un mensaje. Esto le permite dedicar poco tiempo a escribir correos electrónicos y más tiempo a los clientes potenciales que trabajan.
6. Programe reuniones más rápido
Por ejemplo, ha enviado correctamente un correo electrónico a un cliente potencial y está interesado en programar una reunión, lo cual es increíble. Pero tendrá que enviar y recibir correos electrónicos durante un tiempo para saber su disponibilidad para una llamada la próxima semana. Con una herramienta como TimeTrade, puede omitir todo el proceso sin estrés. TimeTrade le ayuda a programar reuniones cómodamente.
Todo lo que tiene que hacer es agregar un enlace en su firma de correo electrónico, y los prospectos harán clic en él para ver su próximo calendario y saber cuándo tendrá una apertura la próxima semana. Luego, sus prospectos pueden programar fácilmente una reunión para ellos mismos, que aparecerá automáticamente en su calendario. Aunque pueda parecer algo pequeño, le ahorrará más tiempo y también será más conveniente para su prospecto.
Cuando está a punto de cerrar un trato y no quiere retrasarse con el papeleo. Los representantes de ventas de hoy en día no deberían enviar nada por fax. Y existe una forma mejor y más segura de intercambiar el papeleo importante para cerrar tratos.
Con una herramienta como TinderBox, puede generar automáticamente contratos de venta, para rastrear si sus prospectos han abierto o verificar los documentos, y también permite firmas electrónicas para un procesamiento más rápido. Es fácil de usar, que incluso un prospecto analfabeto de TI debería poder entenderlo correctamente. Esto debería ayudar a agilizar todo el proceso de ventas, para que pueda cerrar el trato antes de lo esperado.
Conclusión Si desea configurar sus cotizaciones rápidamente o ser un representante de ventas más productivo y eficiente, está a su alcance y transformará su modo de trabajo. Todo lo que necesita hacer es comenzar a hacer uso de tecnologías adecuadas como CRM, correos electrónicos automatizados, análisis de datos, etc. para trabajar de manera más efectiva y verá mejoras rápidas en cuanto a lo que puede lograr diariamente.
